Her çeyrekte bir şirket ticari faaliyetleriyle ilgili finansal tablolar hazırlamalıdır. Bu beyanlar, şirketin operasyonları ve şirketin genel mali sağlığı hakkında bilgilendirilmiş bir görüş vermelidir. Şirket operasyonları, yatırımları ve finansman faaliyetleri ile ilgili muhasebe işlemlerinde bazı prosedürleri izlemelidir. Her işlem bir şirketin finansal tablolarının geliştirilmesinde dikkate alınmalıdır.
Mali Tablo Türleri
Her mali dönemin sonunda, bir şirket, şirketin faaliyetlerine tam bir genel bakış sağlayan birkaç beyanda bulunmalıdır. Genellikle, bu beyanlar üç ayda bir yapılır, ancak şirketler bu beyanları bunun yerine aylık veya yıllık olarak sunmayı seçebilirler. Bir şirketin ana finansal tabloları gelir tablosu, bilanço ve nakit akışı tablosu olarak bilinir. Her belge firmanın faaliyetlerine bakış açısı verir, ancak hepsini bir arada ele aldıklarında, bu belgeler şirketin mevcut faaliyetleri ve gelecekteki büyüme potansiyeli hakkında genel bir bakış açısı sağlamalıdır.
Gelir Tablosu
Gelir tablosu, oluşturulacak finansal tabloların ilkidir. Gelir tablosu, bir şirketin bütün gelir ve giderlerini gelir getirici faaliyetlerle ilgili olarak listeler. Gelir, şirketin ürettiği satışlar olacaktır. Masraflar, diğerlerinin yanı sıra, şirketin maliyeti ile ilgili envanter, kamu hizmetleri ve kira bedeli gibi çeşitli işletme kalemlerini ve reklam harcamalarını da kapsayacaktır. Gelir tablosunun sonucu, istenirse firmanın satış, borç ve giderlerine göre analiz edebileceğiniz şirketin net gelirini görmenizi sağlar.
Bilanço
Gelir tablosundan sonra oluşturulan Bilanço, şirketin bütün varlıklarını, yükümlülüklerini ve özkaynaklarını listeleyecektir.
Bir şirketin varlıkları, genellikle elde nakit, alacak hesapları, envanter ve ekipman, arsa veya mülk gibi uzun vadeli varlıkları içerir.
Bir şirketin borçları genellikle kısa vadeli borç ve her ay şirket tarafından ödenen faturalar veya işletme veya finansman faaliyetlerinden ödenecek tutarlar gibi normal işletme giderlerini ifade eder.
Bir şirketin özkaynakları, söz konusu şirketin mülkiyetine çevrilebilecek tutar ve bu özkaynakların yaklaşık değerinin ne olacağı ile karakterize edilir. Daha büyük şirketler, yapılan finansman türlerini parçalamak için bir özkaynak beyanı da verebilir.
Nakit Akışı Tablosu
Üretilen nihai ana finansal tablo, Nakit Akışı tablosudur. Bu belge, şirketin nakit girişi veya harcamaları ile ilgili tüm faaliyetlerini detaylandırmaktadır. Nakit akışı tablosu, bu tür etkinlikleri üç grupta ayırır.
Faaliyet faaliyetleri, gelir elde etmek için envanter alımı veya bordro masrafları gibi şirketin günlük faaliyetlerini etkileyen işlemlerdir.
Yatırım faaliyetleri, ekipman alımı veya diğer şirketlerdeki yatırımlar gibi zorunlu olarak ücretlendirilmesi gerekmeyen uzun vadeli varlıkların eklenmesini içerir.
Finansman faaliyetleri, hisse senedi ihracı gibi tahviller veya şirketin diğer uzun vadeli hisse senetleri karşılığında nakit olarak alınmasını içerir.
