Departman iş planınızı geliştirmek, departmanın şirketin karlılığını nasıl artırabileceği konusunda niteliksel ve niceliksel bilgi toplamayı gerektirir. İş planı, doğrudan şirket ve müşterilerinin misyon ve öncelikleri ile bağlantılı olmalıdır. Bir departman iş planı geliştirmek için iyi bir organizasyonel stratejiye SWOT adı verilir; bunun anlamı güçlü, zayıf yanlar, fırsatlar ve tehditlerdir. Kısa ve iyi organize edilmiş bir sunumda SWOT bilgilerini gerçekçi gelir ve gider projeksiyonları ile birleştirin.
İhtiyacınız olacak ürünler
-
Tarihsel veri
-
Departman sorumlulukları veya kiralama
-
Önerilen projelerin listesi
-
Detaylı SWOT analiz verileri
-
Kuruluşun iş planı şablonu (isteğe bağlı)
-
Bilgisayar
-
Kelime işleme yazılımı
-
Elektronik tablo yazılımı
Bölümünüzün gelir ve giderleriyle ilgili mevcut bilgileri ve mevcut sorumluluklarınızın veya taahhütlerinizin detaylı bir tanımını alın.
Geliri artırarak veya işletme maliyetlerini azaltarak şirkete fayda sağlayacağına inandığınız yeni proje veya ürünlerin bir listesini yapın. Girişimlerin bir listesini hazırlamak için bölümünüzün kilit üyeleriyle beyin fırtınası yapın.
Bölümünüz için en umut verici girişimler için bir SWOT analizi yapın. Güçlü yönler mevcut uzmanlığı, güçlü bir müşteri kitlesini, bir müşteri ihtiyacını veya rakiplerin altında fiyatlama yeteneğinizi içerebilir. Zayıflıklar, rakiplerinizin gücünü yansıtır. Fırsatlar, girişimlerinizin ne, nerede ve nasıl karlı olabileceğidir. Tehditler, girişimlerinizi operasyonelleştirmede başarıya karşı çalışan olaylar veya şartlardır.
Kuruluşunuzun departman iş planları için onaylanmış veya beklenen bir formatı olup olmadığını öğrenin. Önerilen faaliyetlerinize bağlanması gereken kuruluşun misyonunu ve kilit hedeflerini tanımlayın.
Departman iş planınızı, gözden geçiricilerin hızlıca bilgi bulmalarını sağlayan anlamlı başlıklara sahip bölümler halinde düzenleyin. Planın yüksek noktalarının bir sayfalık bir özeti ile başlayın ve önerilen girişimlerin bir mermi listesini ekleyin. Bölümünüzün tüzüğü ve sorumluluklarına bir giriş yaparak ve her bir girişim için bir bölümle özeti izleyin.
İş planının her bölümünü yazın. Bilgi sunmak için grafik kullanma fırsatlarını araştırın. Pek çok hakem, bilgiyi bir grafikten veya bir grafikten bir metin paragrafından daha hızlı bir şekilde kavrar.
Biçim tutarlılığı ve doğru dilbilgisi ve yazım denetimi için planı gözden geçirin. Çoğu kelime işlemci yazılımı yazım ve dilbilgisini kontrol edecektir; bununla birlikte, otomatik sistemler hata yapabilir, bu nedenle bir başkasından ikinci bir okuyucu olarak hizmet etmesini istemek iyi bir fikirdir. İş planını düzenleyin ve dağıtım için kesinleştirin.
İpuçları
-
SWOT analizinizin zor verilere ve gerçekçi projeksiyonlara dayanması önemlidir. Plan beş veya altı sayfadan uzunsa, navigasyona yardımcı olmak için bir içindekiler tablosu kullanın. İş planına özet verileri ve eklerde detaylı veya ham verileri koyun. Her bölüm için paralel biçimlendirme kullanmak, gözden geçirenlerin teklifleri taramasını ve karşılaştırmasını kolaylaştırır.
