Federal devlet kurumlarından kar amacı gütmeyen kuruluşlara ve özel işletmelere kadar olan kuruluşlar, teklif talepleri yoluyla ürün ve hizmet sözleşmelerini güvence altına almak istemektedir. İşletmeler, ürün veya hizmetleri sağlama teklifiyle RFP'ye cevap verirler.
RFP Nedir?
Bir RFP, potansiyel satıcılara gereken ürün veya hizmet hakkında ayrıntılı bilgi sağlamak için rehber belge olarak hizmet eder. Ayrıca, işletmelerin tekliflerini nasıl yapılandırmaları gerektiği, içermeleri gereken bilgileri ve uygulanan kısıtlamaları belirtmek için şartnameler sağlar. Örneğin, bir hükümet RFP'si güvenlik endişeleri nedeniyle teklif seçim sürecine yabancı şirketlerin bir kısmının veya tamamının katılımını engelleyebilir.
RFP bulma
Eyalet, yerel ve federal hükümet kurumları, teklif sürecinin açık, şeffaf ve adil kalmasını sağlamak için RFP'leri halka açık olarak listelemelidir. Hükümetler ve ajanslar genellikle web sitelerinde açık RFP'leri listeleyen bir satın alma veya satın alma bölümü tutarlar. Özel işletmeler ve kar amacı gütmeyen kuruluşlar, RFP'leri kamuya açık bir şekilde ifşa etmek zorunda değildir ve yalnızca belirli satıcılardan teklif isteyebilirler. FindRFP ve Onvia gibi bir dizi ücrete dayalı hizmetler, devlet ve devlet kurumları için RFP listeleri sunmaktadır. RFP Veri Tabanı web sitesi ücretsiz devlet, kar amacı gütmeyen ve özel sektör RFP listeleri sağlar.
hususlar
Her ne kadar RFP'lerin adaleti sağlaması gerekiyorsa da, her zaman böyle değildir. Magazine dergisinin Mart 2013 tarihli bir makalesine göre, teklif vermeye çalışan kuruluşlar, genellikle hiçbir maddeyle adalet yanılsamasını sürdüren tercih edilen bir satıcıya içeriden bilgi sağlar.
