Bir kuruluşun liderliğini değiştirme süreci, eski bir ofisinde yaşayan yeni bir kişiden daha fazlasıdır. Muhtemelen, tüm örgüt kültürü, personel ve diğer yönetim arasında bir belirsizlik duygusu yaratarak değişebilir. Koşullara bağlı olarak, bazıları nostaljik, bazıları da geçiş sürecinde kendilerini memnun edeceklerdir. Anahtar takım iletişimine devam etmek veya oluşturmaktır. Personel, yeni liderleri tanımak zorundadır ve bunun tersi de geçerlidir.
Giden Liderleri Tanımak
Liderlik değişikliği faaliyetleri, giden liderlerin katkılarını ve başarılarını tanımalıdır. Bu tür etkinlikler öğle yemeği, konuşma seti veya personel için gayri resmi toplantılar olabilir. Kuruluşun politikasına bağlı olarak, bir hediye muhtemelen sırayla olabilir. Yeni liderler giden liderleri de herkesin katkısının değerli olduğuna dair bir sinyal olarak kabul etmelidir.
Duyguları Tanımak
Faaliyetler, herkesin bu geçişle ilgili bir şeyler hissettiğini - belirsizlik, kaygı, üzüntü, neşe - kabul etmelidir. Duygular, liderlerle ilişkilere ve organizasyondaki pozisyonuna bağlı olarak değişir. Eğer gerginlikler yüksekse, resmi bir kolaylaştırma yardımcı olabilir. Olmazsa, o zaman gruplardaki personel endişeleriyle ilgili gayrı resmi konuşmalar, yeni liderlerin personelin grup dinamikleri hakkında bilgi edinmesi için yararlıdır.
Yeni Ekibin Yeniden İnşası
Geçiş döneminde birçok şirket yeni liderlerle ve çalışanlarıyla birlikte bir ekip oluşturma faaliyeti planlıyor. Aktivite genellikle doğada eğlenceli ve rahattır ve herkesin birbirleriyle ve yeni liderlerle kişisel olarak etkileşime girmesini sağlar. Örneğin, bir etkinlik, kişilik özelliklerinin bir listesini birisinin sırtına sabitlemek ve herkesin birisinin kimliğini (örneğin, atlet, tamirci) belirlemek için birbiriyle karışmasını sağlamaktır. Diğer bir örnek ise, yanlarında götürecekleri 12 şeyi tanımlayarak grubun ıssız bir adada hayatta kalmalarını planlamasıdır. Bazı liderler, birbirlerini tanımak için personeli çalışma ortamı dışına götürebilir. Faaliyetler basit olabilir, ancak yine de iletişimi ve grup problem çözmeyi mümkün kılar.
Sürekli Etkileşim
Bir defalık takım oluşturma etkinliği ne kadar ayrıntılı olursa olsun yeterli olmaz. Yeni liderlerin günlük fırsatları değerlendirmeleri ve rutin toplantıları ekip kurma konuşmalarına dönüştürmeleri gerekiyor. Her takım üyesinin kuruluşun nasıl değişeceği konusunda kesinliği gerekir. Çalışanlara ne gibi değişiklikler istediklerini sorma gibi küçük etkinlikler, herkesi meşgul etmenin iyi bir yoludur. Bazı şirketler, personelin, organizasyon dışı bir ortamda organizasyon için fikirlerini yazabilecekleri ayrı bir odada bir yazı tahtası hazırlar. Birbirini tanıma süreci zaman, emek ve sabır gerektirir.
