Fotokopi makinesi olmayan bir ofis neredeyse hiç duyulmamış. Kağıtsız iletişim için modern baskıda bile, fotokopi makinesi ofis yaşamını biraz daha düzgün bir şekilde yürüten değerli bir ekipman parçası olmaya devam ediyor. İster tıbbi çizelgeleri fakslar, ister toplantı toplantı gündemlerini yazdırmak olsun, fotokopi makineleri orijinal kullanımlarından başlayarak çok sayıda kullanım hakkına sahiptir: fotokopi çekmek.
Yüksek Hacimli ve Yüksek Kaliteli Kopyalar
En basit fotokopi makineleri sadece kopya yapmak için kullanılır.Fotoğrafları, çeşitli boyutlardaki fotoğrafları veya belgeleri kopyalamak için kullanabilirsiniz; kitapların, ciltlerin ve diğer hacimli malzemelerin kopyalanmasına izin vermek için üstleri menteşelidir. Kopyalar siyah beyaz veya tam renkli yapılabilir.
Fotokopi makineleri, kaliteden ödün vermeden nispeten kısa bir sürede yüksek miktarda kopya üretir. Fotokopi makinesi tarafından üretilen kopyaların kalitesi, xerography olarak bilinen teknolojiyle ilgilidir. Xerography kuru kopyalar oluşturmak için toner ve elektrostatik şarj kullanır. Bu, yeni üretilmiş kopyaların birbirine yapışmasını ve lekelemesini önler; bu da çok sayıda kopya için bir fotokopi makinesinin yazıcıya karşı kullanılmasının ana avantajlarından biridir.
Bir Kopyalama Makinesinden Daha Fazlası
Teknoloji geliştikçe, tek bir makine ile daha fazlasını yapmak mümkün hale geldi. Fotokopi makineleri artık sadece kopya yapmaktan daha fazlasını yapabilir, ancak fotokopi makinesinin kabiliyeti tamamen marka ve modele bağlıdır.
Fotokopi makineleri artık yazıcı, tarayıcı ve faks makinesi olarak iki kat daha fazla. Bazı dijital fotokopi makineleri, bir belgeyi doğrudan bir e-posta ekinde taramanıza, bir USB veya SD karttan yazdırmanıza ve kitapçıklar gibi karmaşık öğeleri basmanıza izin verir. Bazıları internete bağlı olup cep telefonlarından belge yazdırmak için kullanılabilir.
Diğer Faydalı Fotokopi Makinesi Özellikleri
Fotokopi makineleri, çoğu zaman önemsiz görevleri yerine getiren başka işlevlere de sahiptir. Fotokopi makinesinin, belgeleri paket olarak dağıtmalarını kolaylaştırmak için belgeleri belirli bir şekilde harmanlamasını sağlayabilirsiniz. Ayrıca, zımbalanmış veya üç delikli zımbalama olanağınız da vardır.
Fotokopi makineleri ayrıca, bazı yazıcılarda olduğu gibi kağıdı çıkarmanızı ve çevirmenizi gerektirmeden çift taraflı yazdırır. Belgeleri veya görüntüleri büyütebilir veya daraltabilir, örneğin A4 kağıda A3 belge yazdırabilir veya bir kareyi eşleştirmek için bir fotoğrafı daraltabilirsiniz.
Kısacası, fotokopi makineleri basit fotokopi makineleri olarak başlamış olabilir, ancak çok yönlü iş parçalarına dönüşmüşlerdir. Küçük işletme sahipleri için en iyi fotokopi makineleri, ihtiyaç duyduğunuz fonksiyonlara mükemmel fiyata sahip olanlardır. Örneğin, ayrı bir faks makinesine sahip olmanın daha ucuz olduğunu görebilirsiniz, ancak bunun tersi de doğru olabilir - ofis için çok işlevli bir fotokopi makinesi satın almak tasarrufları yansıtabilir. Bir karar vermeden önce araştırın ve ihtiyaçlarınızı değerlendirin.
