Halkla İlişkiler Planı Nasıl Yazılır. Halkla ilişkiler planları, şirketlerin belirli hedeflere ulaşma çabalarının hedeflerini tanımlar. Bir halkla ilişkiler planı yazdığınızda, önce bilgi paylaşmak istediğiniz kitleyi seçmelisiniz. Daha sonra, basın bültenleri, televizyon spotları veya diğer caddeler gibi, bu bilgileri iletmek için en iyi yolu bulmanız gerekecektir. Amacınızı tanımlayarak ve planınızı uyumlu tutarak, kayda değer sonuçlar elde edersiniz.
Neden sizin (veya müşterilerinizin) bir halkla ilişkiler planına ihtiyacınız olduğuna karar verin. Şirket adı tanıma geliştirmek mi yoksa yeni bir ürün duyurmak mı istiyorsunuz? Belki de kuruluşunuz yakın tarihte iyi ya da kötü baskılar aldı ve sizi ele alması gereken konularla sundu.
Planla yazdıktan sonra ne yapacağınızı belirleyin. Planın mesajını ve mesajı yönlendirmek istediğiniz kişiyi tanımlayın. İletiyi, e-posta kampanyaları, basın bültenleri, toplu postalar veya yoğun reklam saldırıları gibi hedef kitlenize nasıl ulaştıracağınıza karar verin.
Planı açık, basit cümleler ve yazım hataları olmadan yazın. PR planını kendinize saklayacak, 50 çalışana yaymak ya da başka bir şirket için bir halkla ilişkiler planı hazırlamak isteyip istemediğiniz, profesyonel görünümlü bir belge olmalıdır.
Planı uygulamak için bir zamanlama geliştirin. Çeşitli medyalara fiyat verin ve mesajınızı iletebileceğiniz uygun fiyatlı caddelere karar verin. Medya seçerken üç ana husus vardır; Uygun maliyetli, tutarlı olmalı ve size üstün müşteri hizmeti sunmalıdır.
Planın sonuçlarını izleyin. Sözünüzü almanıza yardımcı olacak çeşitli kaynaklar seçerken, çabalarınızın sonuçlarını izlemek için bir şeyler bulun. Ardından, her kampanyadan sonra sonuçları değerlendirebilirsiniz. İnceleme üzerine, planınızı yazılı olarak gerçekleştiremediğinizi tespit ederseniz, gelecekteki başarınız için nasıl değiştireceğinizi düşünün.
İpuçları
-
Çalışanlarınızın büyüklüğü ne olursa olsun, sadece siz olsanız bile, bir beyin fırtınası oturumu düzenleyin ve şirketinizin nasıl bir tür olduğunu ya da başka kimsenin sağlayamayacağı hizmetleri sağladığına dair fikirler üretin. Bir halkla ilişkiler planının eti, "senin için özel olan şey" lafını çıkarmak.
