Periyodik iş analizi, insan kaynakları departmanınızın ve kuruluşun liderlik ekibinin, her işin ya da iş grubunun ve şirketin misyonu ve hedefleriyle olan ilişkisi hakkında kararlar verebilecek, bireysel işlerin temel bileşenlerini anlamalarını sağlar. Görev ve görevler, çalışma ortamı ve gerekli donanım gibi bilgiler, raporlama ilişkilerinin ve iş işlevlerini yerine getirmek için gereken bilgi, beceri ve yeteneklerin bir açıklaması olarak kapsamlı analiz için çok önemlidir. İş analizi, her pozisyonun kapsamlı ve eksiksiz bir resmini sağladığından, iş gücü planlama ve stratejik iş gücü gelişimi için kritik öneme sahiptir.
İş Analizi Bileşenleri
İşgücü planlama, organizasyondaki her iş analiz edildiğinde İK için kolay bir iştir. İş analizinde beş ana unsur vardır: iş görev ve görevleri; çalışma alanı; iş fonksiyonlarını yerine getirmek için gerekli veya gerekli ekipman; işin örgütsel yapıya uyduğu yerin ilişkilerini veya hiyerarşik tanımlamasını bildirmek; ve iş fonksiyonlarını yerine getirmek için gereken nitelikler veya bilgi, beceri ve yetenekler. Tüm bu unsurlar tam bir analiz için gereklidir ve eğer herhangi biri eksikse, işgücü planlaması ve geliştirmeyi olması gerekenden daha zor hale getirebilecek yetersiz bir analiz yapabilir.
İş Gücü Planlama ve Geliştirme
İşgücü planlaması, temel olarak insan kaynakları için şirket hedeflerine ulaşmak için gereken çalışanların sayısı, nitelikleri, sınıflandırılması ve dağıtımı olan bir çerçeve oluşturmaktan ibarettir. Örneğin, kıdemli nüfusun önemli ölçüde büyümesi öngörüldüğü bir alanda bir sağlık hizmeti sağlayıcısıysanız, işgücü planlama ve geliştirme stratejiniz, mevcut personel ihtiyaçlarını ve hizmet verdiğiniz alandaki değişen demografiyi karşılamak için gerekli gelecek personel için öngörüleri içermelidir. İş analizleri, işgücü planlama ve geliştirme stratejinizi destekler ve uzun vadeli insan kaynakları yönetimi için önemlidir.
Çalışan Eğitimi ve Gelişimi
İş analizi, birçok kurumun kucakladığı alandan terfi etme pratiğini desteklemektedir. İçeriden terfi politikaları ve uygulamaları, çalışanlara kariyer potansiyellerini en üst düzeye çıkarmalarına yardımcı olmak için eğitim ve gelişim olanakları sağlamayı içeren art arda planlamaya dayanır. Örneğin, bir iş analizinin sunduğu yapı profesyonel gelişim sürecinde yardımcı olabilir. Bir pozisyondan geçişin bir promosyon mu yoksa yan bir hareket mi olduğunu belirlemek için iki farklı iş için bilgi, beceri ve yetenekleri (KSA'lar), iş görevlerini ve görevlerini etkili bir şekilde karşılaştırır.
Çalışan ve Çalışma İlişkileri
Çalışan ve iş ilişkilerinin önemli bir kısmı, sadece federal yasalar değil aynı zamanda eyalet ve yerel yargı kuralları gibi iş kanunları ve yönetmeliklerine İK uyumu içerir. İş analizleri, organizasyondaki her pozisyon için standart iş tanımları oluşturmak için pratik olarak gereklidir. Şirketinizin nitelikler, performans beklentileri ve çalışma koşullarına ilişkin iddiaları savunması isteniyorsa, kapsamlı iş analizleri İK yönetimi uygulamalarınızın tutarlı ve adil olduğunu kanıtlamak için yararlıdır.
Şirketin yeniden düzenlenmesi
Birçok şirket, yeniden yapılanmanın daha fazla üretkenlik, büyüme veya sürdürülebilirlikle sonuçlanıp sonuçlanmayacağını düşünmektedir. Bu durumda, iş analizi, yeniden yapılanma ve nihayetinde yeniden yapılanma için iş durumunun oluşturulmasında faydalı olabilir. İş analizleri, belirli işlerin bir departman içinde gruplandırılacak kadar kümelenecek, hatta ayrı ekiplere ayrılacak kadar da hizalı olup olmadığını ortaya çıkarabilir. Örneğin, nakliye ve nakliye departmanlarının şu anda ayrı ayrı çalıştığını, ancak her departmanın işlerini inceledikten sonra, müşterilerinize malların sevkiyat işlemini kolaylaştırmak için birleştirilebileceklerine inanıyorsunuz. Her departman için yapılan iş analizleri, liderlik ekibinizin akıllıca bir hareket olup olmadığını belirlemesine veya ayrı nakliye ve taşıma işlevlerini sürdürmeyi haklı çıkarmaya karar vermesine yardımcı olacaktır.
