Harika bir PowerPoint sunumu, süslü grafikler veya efektler gerektirmez, ancak kapsamlı ve takip etmesi kolay bir hikaye söyleme yeteneğinizi gerektirir. Düzenli ve basit bir sunum yapın. Slaytlar, hikayeyi ileriye taşımak ve önemli bilgileri pekiştirmek için aracınızdır.
Sunumunuzu, izleyicileriniz göz önünde bulundurularak oluşturun. Bu, hedef kitlenizin kim olduğunun farkında olmak anlamına gelir; böylece sunumunuz onlarla konuşur ve arka planlarını dikkate alır. Sunumunuzu, arayabilecekleri bilgi türlerine uyacak şekilde biçimlendirin. Sunumunuzu oluşturmadan önce izleyicileri araştırın.
İzleyicilerinize anlatı izlemesi kolay bir yol verin. Onlara nasıl devam etmeyi planladığınızı, hangi bilgileri kapsayacağınızı ve sunumunuzdan ne öğrenmelerini umacağınızı söyleyin. Sunuma, cevaplayacağınız bir problem, sorun veya soruyu sunarak başlayın. Sunumunuzun her bir bölümü için bir içindekiler tablosu görevi gören başlangıç slaydında bir taslak oluşturabilirsiniz.
PowerPoint sunumunuzu söyleyeceklerinize destek olacak bir araç olarak düşünün. PowerPoint tüm sunumunuz olmamalıdır. Ana noktaları, kilit konuları ve önemli gerçekleri ve rakamları yinelemek için slaytları kullanın. Slaytların net ve okunması kolay olması için her slaytta kullandığınız metin miktarını sınırlandırın. Önemli bilgilere dikkat çekmek için madde imleri kullanın.
Animasyonu ve hareketi aşırı kullanmayın. Slaydı çok fazla bastırabilir ve sunumunuzu izleyiciler için çok rahatsız edici hale getirebilir. Düzenli ve tutarlı bir sunuma bağlı kalın. Tuhaf bir etkisi olan aşırı canlandırmalı bir geçiş, sunumunuzun önemini azaltabilir.
Slayt notlarını kullanın. Sunulan notlara önemli noktaları yazın; böylece sunum sırasında bunlara başvurabilirsiniz. Bu, önemli bilgileri unutmamanızı sağlar. Düşünme treninizi kaybettiğiniz bir anınız varsa ve tekrar izlemek için bir ana ihtiyacınız varsa slayt notlarına bakmak için bir saniye ayırın. Bu notlara sahip olmak ayrıca sunumunuzu hazırlamanıza ve prova yapmanıza yardımcı olur.
Sunumunu prova et. Tekrar tekrar prova yapabilmeniz için günlerce önceden hazırlanın.Sunumunuzu ve hiçbir şüphe veya endişe duymadan ne söyleyeceğinizi bilmek, seyircilerin önünde durduğunuzda kendinizden emin olmanızı sağlayacaktır. Sunumunuzu iyi tanımak ve bir sonraki slayda tam olarak ne zaman geçeceğinizi bilmek, izleyicinizle bağlantı kurma ve konuşmayı yaparken göz teması kurma konusunda daha fazla fırsat verir, böylece notlarınıza sürekli bakmak zorunda kalmazsınız.
