Bireyler bir Sosyal Güvenlik numarasını vergi formlarında tanımlayıcı olarak kullanırlar. İşletmeler aynı sebepten dolayı işveren kimlik numarası kullanıyor. Ancak, tüm işletmeler bir EIN kullanmaz. Eğer limited şirketinizin bir EIN'e ihtiyacı varsa, çevrimiçi olarak, postayla, faksla, telefonla veya büyük olasılıkla LLC'nizi devlete kaydettirirken başvurabilirsiniz. Örneğin New Jersey’in işletme-tescil sitesi, IRS’in çevrimiçi EIN uygulamasına bağlantı sağlıyor. Başvurabilir, anında bir EIN alabilir, daha sonra kayıt işlemini tamamlamak için kullanabilirsiniz.
LLC'ler ve IRS
Sınırlı sayıda borç şirketi devlet düzeyinde oluşturulur. IRS, LLC sahiplerine, sahiplerinin sayısına ve tercihlerine bağlı olarak şirketler, ortaklıklar veya tek mülkler gibi davranır. LLC’niz bir şirket veya ortaklık olarak vergi ödüyorsa, bir EIN’e başvurmanız gerekir. Tek kişilik bir LLC kurup şirket olarak vergi ödemeyi seçerseniz, bir EIN'ye ihtiyacınız vardır. Vergilerin tek mülk sahibi olarak ödenmesini tercih ederseniz, LLC "göz ardı edilen bir kurumdur" ve bir EIN'ye ihtiyacınız olmayabilir.
EIN Gereksinimleri
Tek sahipli LLC’nizin EIN’ye ihtiyacı yoksa, bunun yerine Sosyal Güvenlik numaranızı kullanabilirsiniz. LLC’nizde herhangi bir çalışanı varsa, bir EIN’ye ihtiyacınız vardır. LLC istihdam, tüketim veya alkol, tütün ve ateşli silahlar vergileri verirse, bir EIN'ye de ihtiyacınız vardır. Bazı bankalar, şirketiniz için bir banka hesabı oluşturmak için EIN isteyebilir. Bu durumda, IRS gerektirmese bile bir tane için başvurabilirsiniz.
İşletmeyi Değiştirme
Ortaklığınızı veya tek sahibinizi bir LLC yapısına dönüştürmek bir EIN başvurusu gerektirmez. Bir ortaklık zaten sahip olduğu EIN'i koruyabilir. Tek mal sahibi iseniz ve işletmeniz EIN gerektirmiyorsa, değişimden sonra hala bir tane talep etmiyor. Ancak, LLC’nizi bir şirket gibi vergilendirmeye karar verirseniz, bir tane için başvurmanız gerekir. İşletme adı veya resmi konum gibi küçük bir değişiklik yaparsanız, bu yeni bir EIN gerektirmez.
Birden Çok İşletme
Bir EIN'e başvurduğunuzda, genellikle bu işe özgüdür. Bir ortaklık LLC kurduysanız, bir EIN çıkarır ve ardından yeni bir ortaklık kurarsanız, yeni firma için ikinci bir EIN'ye ihtiyacınız olacaktır. Bununla birlikte, bir LLC yeni bir EIN başvurusunda bulunmadan birden fazla işletme çalıştırabilir. İşletmeler yakından ilişkiliyse, her birini ayrı bir işletme adı olarak atayarak bir EIN ile birlikte LLC'nin bir parçası olarak saklayabilirsiniz.