Mimari muhasebe, devlet muhasebesi, kamu muhasebesi, iç denetim ve yönetim muhasebesinden oluşan “yönetim” muhasebe kolunun himayesindedir. İnşaat firmaları, mühendislik firmaları ve mimarlık firmaları, proje muhasebesi adı verilen bir yönetim muhasebesi alt kümesi kullanırlar. Mimari muhasebe, proje yönetimini içerir ve projenin hareketi sırasında herhangi bir zamanda proje faaliyetinin anlık görüntüsünü sağlayan tahminleri, teklifleri, zaman ve malzeme faturalandırmasını ve iş maliyeti izlemesini içerir.
Mimari Muhasebe Yazılım
Mimari muhasebe yazılımı, girilen verileri gerekli finansal raporları veya yönetim raporlarını üreten genel muhasebe sistemine besleyen bağımsız modüllerden oluşur. Her modül bağımsız olarak çalışır ve girilen verilerin doğruluğunu onaylamak ve yöneticilere gereken bilgileri sağlamak için bu raporların oluşturulmasına izin verir. Mimari muhasebedeki modüller “Faturalandırma”, “Sözleşmeler”, “İş Maliyeti ve Takibi”, “Ödenecek Hesaplar”, “Bütçe”, “Tahminler ve Teklifler”, “Alacak Hesapları”, “Bordro”, “Genel Muhasebe” şeklinde olabilir. “Raporlama” ve daha fazlası.
Proje Tabanlı Muhasebe
“İş Maliyeti” modülü “Sözleşme” modülü ile bütünleşir ve orijinal tahmini fiyatları, üzerinde anlaşılan sözleşme fiyatlarını, sözleşme, proje veya bireysel iş için elde edilen gerçek gelir ve giderlerle karşılaştırmak için bir araç sağlar. Mimari muhasebe aynı zamanda zaman ve harcamalara dayanarak veri toplar. Mimarlar, tasarımların mülke estetik ve fiziksel olarak uyduğunu doğrulamak için sık sık proje alanlarına gider. Muhasebe departmanı tarafından girildikten sonra “İş Maliyeti” modülüne servis sonrası postayla birlikte seyahat masrafları ve ilgili masraflar.
İş Karlılığı
Tüm veriler girildikten sonra sistemden oluşturulan raporlar ile yöneticiler, projenin karlılığını doğrulamak için raporları inceleyebilir ve gelecekteki projeler için fiyatlandırma gerektiğinde ayarlamaları yapabilir. Mimari muhasebe yazılımı kullanmak, bir mimarlık firmasının özellikle projeyle ilgili tüm maliyetleri görmesini ve iyileştirme için gereken tüm alanları gerçekleştirmesini sağlar. Ayrıca, şirketin şirket karlılığının doğru bir şekilde ölçülmesi için faturalandırılabilir ve faturalandırılamayan maliyetleri izlemesine ve faturalandırılamayan genel gider maliyetlerini sistemdeki tüm projelere yaymasına olanak tanır.
Müşteriler
Mimari firmalar gibi hizmete dayalı işletmeler, mevcut müşterileri elde tutmaya ve yenilerini çekmeye büyük ölçüde güvenmektedir. Mimari muhasebe uygulamaları ve yazılımı sayesinde, müşterinin kendisine projelerinin tüm maliyetlerini göstermesi için kişiselleştirilebilir ve gelecekte inşaat ve tasarım ihtiyaçlarını planlarken ona yardımcı olabilir. Bu, yeni müşterileri çekerken pazarlama çabaları için ek bir araç sağlar.
