İşletmenizin başarılı olması için işgücünüzdeki her pozisyonu dolduracak doğru insanlara ihtiyacınız var. Birçok işletme sahibi ve girişimci, işe alım ve işe alımın, şirketlerini yönetmenin ve sahiplenmenin en zorlu yönleri olduğunu bildiriyor. Tam zamanlı bir insan kaynakları personelini barındıracak bütçeniz olsun ya da tüm görüşmeyi kendiniz yapmaktan çekinmeyin, açık işleri doldurmak, şirket kültürünüze en iyi şekilde uyabilecek en yetenekli insanlarla kesinlikle zorlu bir süreç. unwary için tuzaklar.
Çoğu işletme sahibi ve insan kaynakları uzmanı, adayları değerlendirmek ve bu kararı vermek için geleneksel bire bir, bire bir görüşmeyi kullanır. Bununla birlikte, geleneksel kişisel görüşme, hem işe alım seçiminde kötü sonuçlara yol açabilecek hem avantajlara hem de birçok dezavantaja sahiptir. Geleneksel görüşme biçimine birkaç alternatif kullanmak, bu biçimin zayıflıklarını gidermek için adımlar atmanın yanı sıra, şirketinizdeki her iş için doğru işe alım seçimi yapmanıza yardımcı olabilir.
İpuçları
-
Bireysel görüşmeler, bir iş adayını kişisel düzeyde değerlendirmek için harika bir fırsat sunarken, yararlılıkları görüşmeci önyargısı ve başvuru sahiplerini gergin ya da endişeli yapan sayısız koşullarla telafi edilebilir.
Röportajın Amaçları
Bir iş görüşmesinin bir takım amaçları vardır, ancak bu amaçların her biri, bu ilkeye dayanma eğilimindedir: Adayın gerçekte nasıl bir şey olduğu hakkında net bir fikir edinmek istersiniz, kağıda değil (özgeçmiş veya CV) şahsen. Yüz yüze görüşmeler, özellikle iş tartışması ve başarılı bir adayın gerçekleştirmesi için ihtiyaç duyacağınız iş türü bağlamında, başvuranın kişiliği, duruş ve davranışı hakkında daha iyi bir fikir edinmenize yardımcı olur.
Bir kişiyle yapılan görüşme, görüşmeciye, her adayın söz konusu alan, iş ve endüstri hakkında açık sözlü konuşma kabiliyeti hakkında da net bir fikir verir. Firmanızla ilgili sorular sorarak, adayın görüşme için ne kadar iyi hazırladığını değerlendirebilirsiniz. İyi hazırlanmış bir mülakat ayrıca, başvuranın söz konusu işe göre beceri seti, eğitimi ve deneyimini ölçmenize yardımcı olur.
Şirket bünyesinde yapılan birebir görüşmeler, adaylara baskı altında performans sergileme yeteneklerini gösterme ve şirketinizin kurum kültürüne ne kadar iyi uyduğunu gösterme şansı da veriyor. Açık pozisyonunuz için en iyi aday, sadece en kalifiye veya yetenekli birey değil, aynı zamanda şirketinizin işgücüne en iyi şekilde uyum sağlayan kişidir.
Röportaj Türleri
Görüşmeler birkaç farklı bağlamda gerçekleşebilir. Geleneksel format, başvuru sahibi ile başvuru sahibine cevap vermesini isteyen bir dizi soru soran tek bir kişi arasında gerçekleşen yüz yüze bir toplantıdır.
Geleneksel bire-bir görüşmenin bir çeşidi panel röportajıdır. Bu süreçte, işe alınan şirketin mevcut çalışanlarından oluşan bir grup, tek bir başvuranla görüşür.
Görüşmeler ayrıca bire bir bağlamda veya işe alım şirketi adına katılan birden fazla kişiyle telefon üzerinden de yapılabilir. Son olarak, video konferans teknolojisi son yıllarda video röportajlarını daha yaygın hale getirmiştir.
Bu alternatif görüşme formları şirketiniz ve işe alım ihtiyaçlarınız için daha anlamlı olabilir. Doğru işe alma araçları seçimi, açık pozisyonun niteliğine, iş hedeflerinize, pozisyonu doldurmak için zaman çizelgenize ve şirketinizin mevcut bütçesi ve teknolojisine bağlı olacaktır.
İş Görüşmelerinin Avantajları
Geleneksel bire-bir, yüz yüze iş görüşmesinin birçok yönü ve bunun etkili bir değerlendirme stratejisi mi yoksa zaman kaybı olarak mı değerlendirildiği, görüşmenin belirli ayrıntılarının düzenleyen ve yürüten kişi veya kişiler tarafından yönetilmesine bağlıdır. o. Ayrıca, iş görüşmesinin bir çok dezavantajı ek değerlendirme ve değerlendirme stratejileri ile aşılabilir.
Genel olarak, yüz yüze bir toplantıda birinin kişiliğini ve kişilerarası becerilerini değerlendirmenin daha kolay olacağını göreceksiniz. Durumun stresi aslında anketöre bir miktar değer katar çünkü adayın baskı altında nasıl bir performans gösterdiğini ortaya çıkarır.
Ek olarak, görüşmeci adayın seçtiği sözlü sözcüklerin yanı sıra, beden dili, yüz ifadesi ve kişinin gerçek niyeti hakkında size daha fazla bilgi veren diğer sözel olmayan ipuçları gibi diğer ipuçlarını okuyabilir ve değerlendirebilir. Bu, kişinin iş ortamına ve kültürüne nasıl uyduğunu değerlendirmenize yardımcı olur.
İyi hazırlanmış bir röportaj, adayların pozisyon ve şirkete olan ilgisinin gerçek seviyesini değerlendirmenin daha iyi bir yoludur. İstihdam veya paranın ötesine mi geçiyor? Gerçekten seninle ve ekibinle çalışmak istiyorlar mı? Adayların ilgi seviyelerinin şahsen değerlendirilmesi daha kolaydır.
İş Görüşmelerinin Dezavantajları
Bütün bireylerin önyargıları vardır. Dahası, yaş, ırk, cinsiyet ve bir adayın kimliğinin diğer kilit yönleri, sadece yanlış olmayan bir izlenimi tetikleyebilir, ancak gerçek işe alma kararları almaya güvenirse kanunları ihlal edebilir. Araştırmalar, genel görüşmelerin azınlık adaylarına kıyasla orantısız bir azınlık adayı seçimiyle sonuçlanma eğiliminde olduğunu göstermektedir. Bir görüşmeci olarak, başvuranı değerlendirirken bu önyargıların üstesinden gelmelisiniz.
Ayrıca, ilk gösterimler yanlış olabilir. Öngörülemeyen olaylar, bu tür olayları hesaba katması için ek süre bırakmış olsa bile, başvurunun kızarması ya da görüşmeye geç kalmasıyla sonuçlansa bile, başvurucunun hiçbir hatası ile gerçekleşmez. Sıklıkla, görüşme yapanlar görüşme yaptıkları kişinin işyeri ortamına uyup uymayacağına dair bir hislere güvenirler. Ancak, bağırsak duyguları olabilir ve çoğu zaman yanlıştır. Dahası, sık sık görüşmeci, görüşmenin ilk birkaç dakikasında anlık bir karar verir; gözlemlenen her cevap ve davranış, bu izlenimi desteklediği veya başka türlü açıklandığı veya yok sayıldığı şeklinde yorumlanır.
Öte yandan, bazı insanlar mülakatçının duruşunu ve beden dilini yansıtan, görüşlerini kabul eden ve görüşmecinin duymak istediği cevabı tam anlamıyla geri çeken mükemmel taklitçilerdir. Bu kişiden büyük bir titizlik duyabilirsiniz, ancak aslında sadece sizin için bir performans sergiliyor. Gerçek şu ki, oldukça farklı olabilir.
Son olarak ve belki de en önemlisi, mülakatın, başvuranın iyi bir çalışan olacağı anlamına gelmesi gerekmez. Bir pozisyon için bir aday güçlü kişilerarası ve iletişim becerileri nedeniyle güzel röportaj yapabilir ve yine de şirketin ihtiyaçlarına uygun değil. Dahası, bazı istenmeyen kişilik özellikleri, sıcak bir kişilik, biraz göz teması ve güçlü bir güven duygusuyla kolayca maskelenebilir. Bu özellikleri 30 dakikalık bir konuşmada, hatta dikkatli bir görüşmeci tarafından yönetilen iyi yapılandırılmış bir görüşmede ortaya çıkarmak çok zor.
Panel Röportaj Artıları ve Eksileri
Bir panel görüşmesi, tek bir istisna dışında geleneksel bire bir görüşme gibi devam eder: Tek bir görüşmeci yerine, bir grup çalışan (iki ya da daha fazla ama genellikle üç ila beş) birlikte bir görüşme yapar.
Bir panel görüşmesi, geleneksel tek görüşmeci formatının aynı avantaj ve dezavantajlarını içerebilir. Örneğin, her kişi görüşme odasına kendi önyargısını getirir. Ek olarak, görüşme formatının doğal zayıflıkları hala devam etmektedir. Güçlü sosyal ve konuşma becerisine sahip adaylar hala tüm hikayeyi anlatmayacak kadar göz kamaştırıcı bir tablo çizebilirler, oysa ki çok yetenekli ama rahatsız olan adayların hepsi kolayca gözden kaçırılabilir.
Bununla birlikte, panel röportajı da birkaç farklı avantaj sunabilir. En açık şekilde, bir panel görüşmesi adayı sorgulayan ve gözlemleyen bir kişinin dezavantajının üstesinden gelir. Birden fazla kişinin katılımıyla, görüşülen kişinin daha kapsamlı bir şekilde anlaşılması daha kolaydır. Ek olarak, çok sayıda görüşmeci olması, herhangi bir görüşmecinin önyargısının üstesinden gelmeye yardımcı olabilir. Soru soran ve adayı gözlemleyen her kişi şüphesiz adayın cevaplarının farklı niteliklerini ve özelliklerini ele alacaktır. Bu, adayın güçlü ve zayıf yönlerinin daha objektif bir şekilde değerlendirilmesine yol açar. Panel üyeleri, görüşmeyi tamamladıktan sonra görüşlerini ve düşüncelerini daha iyi ve adil bir değerlendirme için karşılaştırabilirler.
Programlamaya dahil olan lojistik nedeniyle, panel görüşmeleri, ilk görüşmelerden bir karar alınmadan hemen önce son bir görüşme turu için daha uygundur.
Telefon Görüşmelerinin Artıları ve Eksileri
Bir telefon görüşmesinin avantajları çoğunlukla kolaylık sağlar. Örneğin, bir telefon görüşmesinde, görüşmeci notları daha iyi kullanabilir. Adayın verdiği yanıtlarla ilgili daha eksiksiz gözlemler almak için görüşmeler de kaydedilebilir.
Bir telefon görüşmesi planlamanın lojistiği, yönetimi genellikle daha kolaydır. Adaylar seyahat etmek zorunda kalmaz, bu da sıkı bir programa uymayı daha olası kılar. Ek olarak, telefon görüşmelerini, baştan beri zayıf olan adayları ayıklamak ve kişisel ve panel görüşmelerle daha güçlü başvuru sahiplerine odaklanmanızı sağlamak için kullanabilirsiniz.
Telefon görüşmeleri elbette bazı dezavantajlara sahiptir. Bazı insanlar telefonla kendilerini iyi ifade etmiyorlar. Göz teması kurma ve beden dilini değerlendirme yeteneği olmadan, bireyin gerçek anlamını, tonunu veya amacını adil bir şekilde değerlendirmek zor olabilir. Telefonda ısırık ve kaba sesler şahsen daha aydınlık ve esprili olabilir.
Ayrıca, bir telefon görüşmesi yoluyla biriyle bir ilişki kurmak daha zordur. Bu muhtemelen adayı görüşmeciden daha fazla etkiler, ancak başvuru sahiplerinin görüşme sırasında kendilerini daha net hissetmelerine yardımcı olması için kendilerini rahat hissetmelerini istemelisiniz.
Potansiyel olarak önemli bir dezavantajı, arama kalitesidir. Artık sadece cep telefonlarına dayanan birçok insanla, görüşmelerin azalması, statik ve diğer teknik hıçkırıklar yaygındır ve hem görüşmeci hem de aday için önemli bir hayal kırıklığı kaynağı olabilir.
Bir telefon görüşmesinin kalitesini ve kullanışlılığını artırmak için, görüşmeyi yapmak için sabit bir hat kullanın. Sorularınızı önceden hazırlayın ve gerekirse not almaya hazır olun.
Son olarak, bir telefon görüşmesinin diyaloğun abbs ve her kişi arasında eşit olarak aktığı arkadaşlar arasında bir konuşma olmadığını unutmayın. Bir soru sorun ve ardından bir cevap bekleyin. Adaylar sözlü olmayan seslendirmelerle (örneğin, "hmm" veya "evet") cevap verdiklerinde veya onları kesintiye uğrattıklarında konuşma. Bu, eğer varsa, hem aramanın hem de kaydının kalitesini korumaya yardımcı olacaktır.
Video Röportajlarının Avantaj ve Dezavantajları
Video görüşmeleri, her iki dünyanın da en iyisini sağlar: bir anlamda bire bir görüşmenin daha az stresli atmosferi, telefon görüşmesi için zamanlama kolaylığı ve sayısız gözlemci veya görüşmeci tarafından talep edilme yeteneği.
Elbette, aynı zamanda benzer zorluklar da gösterebilirler. Örneğin, teknoloji, telefon görüşmelerinde olduğu gibi net bir video röportajında önemli engeller sunabilir. Video konferans yazılımı zaman zaman başarısız olabilir ve zaman zaman başarısız olabilir ve aksaklıklar bir cep telefonunda yapılan aramalardan daha sinir bozucu olabilir.
Dahası, birçok insan hala kameraya bakıp ekrana bakmakta zorlanıyor, bu da ilişki kurmayı ve iyi göz teması kurmayı zorlaştırıyor. Bazı yetenekli adaylar, görüşmeci üzerinde yaptıkları izlenimi olumsuz yönde etkileyebilecek olan kamerada görünme ihtimalinden bile korkutulabilir.
Video röportajlarında daha iyi bir deneyim sağlamak için önce teknolojinizin çalıştığından ve ilgili ayarları bildiğinizden emin olun. İnternet bağlantınızın ve teknoloji ayarlarınızın gücünü bir kez daha kontrol edin. Video görüşmesini yapmadan önce bir mikrofon ve hoparlör kontrolü yapın. Sesini net bir şekilde alan ve ileten net bir görüntü ve mikrofonun olduğundan emin olun.
Bazen video konferans görüşmeleri biraz gecikme yaşar. Bu olursa röportajda özellikle sinir bozucu olur. Telafi etmek için, soruyu sorduktan sonra duraklatmayı hatırlamaya çalışın ve adaya, yanıtlamanın güvenli olduğunu belirtin. Adayın cevabının sonunda, cevabın tamamlandığından emin olmak için başka bir duraklama atın. Bu, her ikinizin de birbirlerinin kelimelerini kullanmaktan kaçınmanıza yardımcı olacaktır.
