Bir Pareto analizi, bir organizasyonda veya günlük hayatta meydana gelen sorunların nedenlerinin bir gözlemi olup, daha sonra histogramda gösterilir. Histogram, sorunların nedenlerini en büyüğünden en küçüğüne öncelik sırasına koyan bir şemadır. Pareto analizi, çabanın yüzde 20'sinin sonuçların yüzde 80'ini getirdiğini belirten 80/20 kuralı olarak da bilinen Pareto İlkesi'ne dayanmaktadır. Örneğin, bir kişi eBay'de ürün satarsa, satışların yüzde 80'ini veren kalemlerin yüzde 20'sine odaklanmalıdır. Mindtools.com'a göre, bir Pareto analizi bireylerin etkili değişiklikler yapmalarını sağlar.
Kurumsal Verimlilik
Bir Pareto analizi, bireylerin ihtiyaç duyulan değişiklikleri veya organizasyon problemlerini listelemelerini gerektirir. Değişiklikler veya sorunlar listelendikten sonra, en büyüğünden en küçüğüne kadar sıralanırlar. Önem derecesi bakımından en üst sıradaki problemler, problemin çözülmesi veya iyileştirilmesi için ana odak noktası olmalıdır. Sorunlara, nedenlere ve sorunun çözülmesine odaklanmak organizasyon verimliliğine katkıda bulunur. Şirketler, çalışanların sorunların temel nedenlerini belirlediğinde ve en büyük örgütsel yararı elde etmek için en büyük sorunları çözmek için zaman harcayarak verimli çalışırlar.
Geliştirilmiş Problem Çözme Becerileri
Bir Pareto analizi yaparken problem çözme becerilerinizi geliştirebilirsiniz, çünkü işle ilgili problemleri tutarlı gerçeklere göre düzenlemenizi sağlar. Bu gerçekleri açıkça belirttikten sonra, problemleri çözmek için gereken planlamaya başlayabilirsiniz. Bir grubun üyeleri birlikte Pareto analizi yapabilir. Değişim gerektiren konular hakkında grup görüş birliğine varmak, örgütsel öğrenmeyi teşvik eder ve grup bütünlüğünü arttırır.
Geliştirilmiş Karar Verme
Pareto analizi yapan bireyler, bir organizasyonda meydana gelen değişikliklerin etkisini ölçebilir ve karşılaştırabilir. Sorunları çözmeye odaklanarak, değişiklikleri yapmak için gereken prosedürler ve işlemler bir Pareto analizi sırasında belgelenmelidir. Bu doküman gelecekteki değişiklikler için karar vermede daha iyi hazırlık ve iyileştirmeler sağlayacaktır.
