Bir küçük işletme satın alma politikası, bir şirketin temel çizgisini ve daha geniş bir vizyonu destekleyecek şekilde malzeme tedarik etmek için kılavuzlar sağlamalıdır. Bir küçük işletme satın alma politikası, kolaylık ve organizasyonel değerler gibi şirket önceliklerini ele almalıdır, ancak her bir firma, satın alma politikasının farklı unsurlarına farklı bir ağırlık verecektir.
Fiyat ve Değer
Birçok şirket için, bir satın alma politikası esas olarak hammadde için mümkün olan en iyi fiyatı ödeyerek kendini gösterir. Ürününüzü oluşturmak için ne kadar az ödeme yaparsanız, onu sattığınızda o kadar fazla kazanabilirsiniz. Ancak, düşük fiyatlar genellikle düşük kalite ile ilişkilidir. Değer, bir ürünün fiyatının kalitesine göre bir ölçüsüdür. Birçok şirket, mümkün olan en iyi değeri hedefleyen satın alma politikaları yaratır; bu, her zaman mümkün olan en düşük fiyatı ödemeyi değil, yeterli kalitedeki malzemeler için nispeten düşük bir fiyatı ödemeyi içerir.
Kolaylık
Bir şirketin satın alma politikası, belirli malzemelerin mevcudiyetinin yanı sıra farklı satıcıların sipariş ve teslim programlarının uygunluğunu da dikkate almalıdır. Örneğin, elektronik ürünler üretiyorsanız ve size en ucuz kabloyu sağlayabilen satıcı ayda yalnızca bir kez yayınlar ve yayınlanmasından iki hafta önce bir sipariş vermenizi isterse, bazı kablolarınızı sipariş etmeniz sizin için mantıklı olabilir. Daha kısa sipariş ve teslimat döngüsü olan daha pahalı bir satıcı.
Satıcı İlişkileri
Şirketler, ihtiyaçlarını anlayan ve kaliteli hizmet sunan belirli tedarikçilerle zaman içinde ilişkiler kurarlar. Bazı işletmeler için, geçmişte olağanüstü hizmet sunan satıcılara bağlılık, fiyat kaygılarından ve hatta bazen değer kaygılarından nefret edebilir. Örneğin, bir satıcı şirketinize aşırı nakit akışı sıkıntısı sırasında ödemeyi geciktirme izni verdiyse, daha ucuz ve daha uygun bir alternatif bulduktan sonra bile bu satıcıyı desteklemeye devam etme eğiliminde olabilirsiniz.
ahlâk
Etik düşünceler bazı şirketlerin satın alma politikalarında önemli bir rol oynamaktadır. Birçok ucuz ürün, haksız yere ödenen çevresel zarar ve emeğe neden olan malzemeler ve işlemler kullanılarak üretilir. Çevresel ve insani değerleri genel misyonlarına dahil eden işletmelerin, özellikle mevcut seçeneklerin şirket değerleriyle uyuşup uyuşmadığına bağlı olarak satın alma kararları vermesi muhtemel olacaktır. Bu şirketler genellikle benzer düşünen tedarikçiler tarafından üretilen ürünler için ek primler ödemeye hazırdır.
