Nakit bazında muhasebe işlemleri, nakit ve nakit benzerlerinin el değiştirdiği durumlarda işlemleri gerçekleştirirken, tahakkuk esasına göre muhasebe işlemleri, oluştukları tarihte, belirli koşullar yerine getirildiği sürece işlemleri kaydeder. Kötü borç gideri bir işletmenin kendisine borçlu olduğu tutar tahsil edilemez hale geldiğinde ortaya çıkan maliyettir ve yalnızca ödenmemiş gelirlerin hesaplara kaydedilmesine izin veren tahakkuk ve diğer muhasebe esasları altında muhasebeleştirilebilir. Buna karşılık, kötü borç gideri nakit olarak yoktur.
Alacak hesapları
Tahakkuk esasına dayalı muhasebe, ödenmemiş gelirlerin, alınabilir kazanç ve gerçekleşebilir olduğu sürece, alacak hesapları olarak kaydedilmesine izin verir. Kazanılan, kaynak işlemin tamamlandığı, gerçekleştirilebilir olması ise paranın tahsil edilemeyeceğinden şüphelenmek için bir neden olmadığı anlamına gelir. Bu önlemlere rağmen, ödenmemiş gelirler tahsil edilemez hale gelebilir ve kötü borç giderlerine yol açabilir.
Kötü Borç Giderleri
Kötü borç gideri, doğrudan zarar yazma ya da ödenek yönteminin kullanılmasıyla muhasebeleştirilir. Doğrudan zarar yazma yöntemi tahsil edilemeyen hesapları, söz konusu hesapların tahsil edilemez olarak kabul edilmesi durumunda, borç gideri olarak kaydederken, tahsisat yöntemi, her bir dönemde alacakların tahsil edilemeyen kısmını tahmin eden ve tahminin düzeltilmesi için kötü borç giderini kaydeden daha proaktif bir yaklaşımdır. Yönteme bağlı olarak, kötü borç giderinin azaltılması, borçlarını geciktiren daha az sayıda borçluyu veya tahsil edilemeyen hesapların alacağı kısmının daha küçük tahminlerini içerir.
Kötü Borç Giderini Azaltma
Doğrudan tahliye yöntemiyle kötü borç giderinin azaltılması, temerrüt sayısının azaltılmasını ve ayrıca daha küçük borçlanmaları olan borçluların temerrüt edilmesini gerektirir. İşletmeler bu hedeflerini daha yüksek likidite ile müşterileriyle sınırlandırarak ve borçlularına daha yumuşak koşullar sunarak gerçekleştirebilirler. Buna karşılık, karşılama yönteminde kötü borç giderinin azaltılması, alacakların tahsil edilemeyen kısmının daha küçük tahminlerini içerir. İşletmeler bu gibi tahminleri tarihsel eğilimlere dayandırmaya meyilli olduğu için, kötü borç giderini azaltmak tahminleri azaltır.
Kötü Borç Giderini Ortadan Kaldırma
İşletmeler tahakkuk esasına göre muhasebeleştirmek yerine nakit bazda muhasebe kullanarak borç giderlerini ortadan kaldırabilirler. Nakit bazında muhasebe, ödenmemiş gelirlerin hesaplara kaydedilmesine izin vermez. İşletmeler borç tahsil edene kadar gelir olarak veya hiç kayıt altına almazlar. Nakit esaslı muhasebe daha az doğru olduğundan, tahakkuk eden muadilinden daha az kullanışlıdır ve yüksek kötü borç gideri sorununa iyi bir çözüm değildir.
