Maryland Üniversitesi'nden Jeffrey W. Herrmann'ın belirttiği gibi, bir üretim programının en iyi nasıl geliştirileceği üzerine çeşitli düşünce okulları vardır. Bu düşünce okulları, her biri biraz farklı temel felsefelere sahip olan karar verme, problem çözme ve örgütsel yaklaşımlara ayrılabilir. Her ne kadar insanlar üretim çizelgelemesine farklı şekilde yaklaşsalar da, tüm yaklaşımlar temel olarak aynı temel adımları içerir. Bu adımlar, üretim sırasında ortaya çıkabilecek her senaryoyu tam anlamıyla yerine getiremez, ancak bir yöneticiye üretimin ne zaman tamamlanacağına dair oldukça doğru bir tahmin verebilir.
Üretim sırasında tamamlanması gereken tüm görevleri belirleyin. Kalite kontrolleri veya düzenleme gibi üretim öncesi ve sonrası aktiviteleri unutmayın.
Bu görevleri kronolojik bir listeye yerleştirin.
Belirlediğiniz görevlerin ne kadar zaman sonra diğer şirketleri veya profesyonelleri tamamlamaları gerektiğini araştırın. Sektördekilerle konuşun veya ortalama etkinlik tamamlama zamanlarını gösteren profesyonel yayınları okuyun. Araştırmanıza ve personelinizin mevcudiyetine bağlı olarak her görevin ne kadar süreceği ile ilgili tahminler oluşturun ve tahminleri listenizde not edin.
Üst kısımdaki zamanı (örneğin günler, haftalar, aylar) ve kronolojik olarak sağ taraftaki görevleri listeleyen bir grafik oluşturun. Her görevin ne kadar zaman alacağını belirtmek için her görev için grafik boyunca yatay bir çizgi çizin. Her görev farklı bir sürede başlayıp biteceğinden, çizgilerin sola yaslanmaya başlaması veya grafiğin tüm genişliğini uzatması gerekmez. Görevler aynı anda, bir dereceye kadar gerçekleşiyorsa, bu satırlarda bir miktar çakışma olması kabul edilebilir.
Grafiğinize, her görevden sorumlu kişiler veya her bir görevle ilişkili malzeme veya maliyet gibi her görev çizgisine bilgi ekleyin.
Üretim ekibinin tüm üyeleri için bir personel toplantısı yapın. Onlara üretim programının kopyalarını verin ve her personelin çalışmaya planlandıklarında hazır bulunmalarını sağlayın. Bir personel planlanan zamanlarında bulunamıyorsa, yeni bir işçi bulmanız veya üretim planını devamsızlıklarına uygun şekilde ayarlamanız gerekir.
İpuçları
-
Düşük kalitede bir mal nakliyesi gibi üretim problemlerini karşılamak için gereken süreyi hesaba kattığınızdan emin olun. Tahminlerinizi buna göre şişirin. Bu şişirilmiş programın ilerlemesini bitirirseniz kimse sizi rahatsız etmeyecektir, ancak son tarihi göz ardı edip geçmediğiniz takdirde üzülecektir.
