Bir işletme sahibi olarak, örneğin montaj gerektiren yeni ekipman satın almak, yeni bir bina eklemek veya bir depoyu büyütmek gibi zaman zaman uzun vadeli iş geliştirme projelerine katılmanız gerekebilir. Bu projeler birkaç ay sürebilir ve bütçe aşımlarını önlemek için zaman içinde maliyetleri izlemenin bir yolu olması önemlidir.
Henüz tamamlanmamış işler için zamanlamadan önce ödeme yapılmasını önlemek için bir güvenceye sahip olmak da önemlidir. Bilançonun devam eden sermaye çalışması veya CWIP hesabı, bu tür projeler için maliyetleri izlemek için kullanılır ve bu sayede sorunları daha büyük bir sorun haline gelmeden çözmeniz için size fikir verir.
İpuçları
-
Devam eden sermaye çalışması veya CWIP, bilançoda bir varlık hesabıdır. Yeni bir bina inşa etmek gibi uzun vadeli projelerle ilgili mevcut maliyetleri kaydetmek için kullanılır. Proje bittiğinde, maliyetler bir mülke, tesis ve ekipman varlık hesabına taşınır.
Sermaye Çalışması Devam Ediyor mu?
Bu terminoloji, yeni bir bina gibi büyük bir varlığın inşasında yer alan maliyetleri etiketlemek için kullanılır. Bina yapım aşamasındayken, bitmiş bir varlık olarak değil, devam eden iş veya WIP olarak kaydedilir. Bina tamamlandıktan sonra farklı şekilde kaydedilecektir. İnşaat projesi süresince, inşaat maliyetleri projenin tamamlanmasına doğru ilerlemesini izlemeye yardımcı olacak şekilde biriktirilir ve kaydedilir.
Devam Eden İş Muhasebesi
CWIP işlemlerini kaydetme işlemi, bilançonun uzun vadeli varlıklar bölümüne giren ve genellikle "devam eden inşaat işi" olarak adlandırılan ayrı bir hesap kullanılmasını içerir. İnşaat ve sermaye, zaman zaman birbirlerinin yerine kullanılan iki terimdir, ancak sermaye, montaj gerektiren yeni ekipmanların satın alınması gibi diğer tür projeleri içerebilecek daha genel bir terimdir.
Devam eden bir sermaye projesine ilişkin maliyetler, WIP varlık hesabının bakiyesini artırmak için borç olarak kaydedilir. Tamamlanan bina veya diğer varlıklar tamamlanıp işyerinde hizmete girene kadar proje herhangi bir amortismana tabi tutulmaz. Tamamlandığında, projeyle ilgili WIP hesabındaki tüm masraflar borç girişleri kullanılarak yeni bir varlık hesabına aktarılacaktır.
Bitmiş proje
Projenin tamamlanmasının ardından şirket muhasebecisi, WIP dergisindeki tüm masrafları yeni bir varlık hesabına aktarır. Yeni bir bina veya depo gibi tamamlanan varlık şimdi, şirketin bilançosunda mülk, tesis ve ekipman bölümünün altındaki varlık olarak gösterilir.
WIP Girişlerini İzleme
WIP maliyetlerinin muhasebeleştirilmesi ve izlenmesi ile ilgili birçok sorun ortaya çıkabilir, bu nedenle projenin tamamlanmasına kadar tüm ayrıntıların ayrı bir hesapta tutulması mantıklıdır. Örneğin, bir inşaat firması, henüz uygun inşaat dönüm noktalarına ulaşmadığında ödeme talebinde bulunarak fazla kazanıyor olabilir. Bir proje yalnızca yüzde 25 oranında tamamlanmış olabilir, ancak örneğin bütçenin yüzde 40'ı zaten kullanılmış.
Bir inşaat projesinin bütçe aşması tehlikesi altında olduğunda, şirketin WIP hesabını gözden geçirmesi ve aylık veya haftalık gibi düzenli olarak gözden geçirilmesi için bir tür rapor oluşturması durumunda bu durum daha kolay anlaşılır. Faturalarının gerisinde kalan bir inşaat şirketi gibi diğer meseleler, bir kerede büyük bir miktarın ödenmesini beklerse gelecekte nakit akışı sorunu yaratabilir.
Birçok muhasebe yazılımı paketi, WIP'i takip etme konusunda bazı yeteneklere sahiptir, ancak bir elektronik tabloda da yapılabilir. Süreç, proje dönüm noktalarına sahip olmayı ve proje ömrü boyunca güncellenen bir tamamlanma yüzdesini uygulamayı içerir. Dört hafta veya daha kısa süren kısa projeler için, rapor herhangi bir değer katamaz. Bununla birlikte, bina inşaatı gibi daha büyük projeler kolayca 12 ay veya daha uzun sürebilir ve WIP girişlerini izlemek ve bunları proje bütçesi beklentileriyle karşılaştırmak için bir rapor hazırlamak potansiyel bütçe ve nakit akışı felaketlerini önleyebilir.
