Bazı şirketler işlerin çoğunu dış taraflarla sözleşme yaparken, bazıları ekipleri, departmanları veya bölümleri oluşturur. Beş ana organizasyon yapısını keşfederek, şirketinizin ihtiyaçlarına en uygun olanı seçmek için daha donanımlı olacaksınız. Her modelin faydası, şirketinizin büyüklüğüne, felsefesine ve işlevine bağlı olacaktır.
Fonksiyonel yapı
Konumları benzer rollere göre gruplayan organizasyonlar işlevsel bir yapı izler. Yapı, açıkça tanımlanmış roller, otorite ve tanıtım yollarını içeren hiyerarşik bir modeli izler. Her bölümdeki çalışanlar, şirketteki başka bir yerde kapsanmayan görevleri yerine getirerek görevlerin üst üste gelmesini en aza indirir. İş birimlerini uzmanlığa, kaynaklara, becerilere ve etkinliklere göre bölebilirsiniz. Örneğin, kuruluşunuz üretim, finans, insan kaynakları ve pazarlama gruplarını içerebilir.
Bölünme yapısı
Bölüm yapısı, bölümlerin gruplandırması tarafından tanımlanır ve daha büyük şirketler tarafından kullanılır. Bölünme yapısı, her bölme içindeki fonksiyonel bir modeli izler. Uzmanlaşmış bölümler, yöneticilerin şirketin geliştirdiği ürünleri ve etkinlikleri izlemelerine yardımcı olur. Departmanlarınız müşteri hizmetleri, üretim ve coğrafi konum arasında ayrım yapabilir. Yöneticiler kaynakları ve çıktıları kendi bölümlerine odaklayabilirler. Bu yapı yöneticilerin performansı diğer bazı modellerden daha kolay izlemesine yardımcı olur.
Matris yapısı
Matris yapısı, işlevsel bir yapı tarafından sağlanan uzmanlığı ve bölünmüş bir yapının sağladığı odağı birleştirir. Çalışanlar, işlevsel rolleri, bölünme rollerine bağlayan ekiplerin bir parçasıdır. Her çalışan en az iki resmi gruba aittir; biri işlevsel bir grup, diğeri ise proje, ürün ya da program ekibi. Çalışanlar ayrıca iki patrona rapor veriyor - işlevsel bir grup patronu ve bir takım patronu. Yapı, çalışan motivasyonunu arttırır ve fonksiyonel alanlarda eğitim sağlar.
Takım yapısı
Takım yapıları her bir işlevi objektif temelli bir grupta düzenler. Her bölümden üyeler sorunları çözmek ve fırsatları bulmak için birlikte çalışır. Çalışanlar, ürün geliştirme ekipleriyle veya çeşitlilik içeren bir görev gücüyle ilgilenebilir. Takım yapısı, bölümler arasındaki engellerin kaldırılmasına ve etkili problem çözme ilişkilerinin geliştirilmesine yardımcı olabilir. Ayrıca çalışanları motive edebilir ve karar alma sürelerini artırabilir.
Ağ yapısı
Bir ağ yapısında, kuruluşunuz önemli roller üstlenmek için diğer kuruluşlara güvenecektir. Örneğin, sözleşmeye bağlı olarak bir muhasebeci, web sitesi yöneticisi veya güvenlik personeli çalıştırabilirsiniz. Şirketinizin genel giderlerini düşürürsünüz, çünkü çok sayıda personel işe almanıza gerek yoktur. Ancak, sonuçta kontrol sahibi olmamanız da önemlidir çünkü kritik işlerin tamamlanması için sözleşmeli çalışanlara güvenirsiniz.
