Tüm faturaların normal bir bileşeni, ödeme koşullarını belirten bir bölümdür. Ödeme koşulları, faturanın ne zaman ödeneceği ve bir şirketin belirttiği herhangi bir koşul olabilir. Bir işletme faturalandırma için fatura oluşturduğunda, faturanın bir yerinde ödeme koşullarını içerir. Bir işletme sahibiyseniz, müşterileriniz için kullanmak istediğiniz şartları geliştirmelisiniz. Birçok işletme, farklı müşterilere farklı ödeme koşulları sunar. Başlamak için, bu bilgileri faturalarınızda nereye yerleştireceğinizi seçmelisiniz.
Ödeme koşullarını faturada nereye yerleştireceğinize karar verin. Birçok fatura bilgisayardan standart boyutlu bir kağıda yazdırılır. Şartları istediğiniz faturada istediğiniz yere yerleştirebilirsiniz; ancak, birçok şirket bu şartları ya faturanın en üstüne, tarihe ya da en altına fatura toplamına yaklaştırmayı seçer.
Hangi ödeme koşullarını kullanacağınızı belirleyin. Şirketler tarafından yaygın olarak kullanılan çeşitli terimler vardır.
Net 30 gün teklif edin. Yaygın bir ödeme koşulu seti, 30 gün içinde ödeme isteğinde bulunmakta ve yazılmaktadır: n / 30. Bu, toplam faturanın fatura tarihinden sonraki 30 gün içinde gerçekleşeceği anlamına gelir. Daha uzun bir süre teklif etmeyi tercih ederseniz, n / 60 ve n / 90 dahil herhangi bir sayıda gün seçilebilir. Net 30 günlük bir süre teklif ederken, müşteri bir ay değil 30 gün içinde ödeme yapmalıdır. Örneğin, bir faturanın 10 Mart tarihli olması durumunda, faturanın 9 Nisan’da veya öncesinde olması gerekir;
Anında ödeme koşullarını kullanın. Ödemenin derhal yapılması gerektiğini belirten birkaç şart vardır. Makbuz nedeniyle çok yaygındır, ancak Makbuz Üzerine, Makbuz Üzerine Ödenecek veya Teslimde Nakit de dahil olmak üzere başka bir deyişle ifade edilebilir. Bu ödeme koşulları müşteriye ödemenin, malları aldıktan hemen sonra ödenmesi gerektiğini bildirir.
Ay sonu ödeme koşullarını seçin. Bu vade, fatura tutarının, fatura tarihine göre ayın son günü itibariyle tam olarak ödeneceğini ifade eder. Belirterek yazılmıştır: Ödeme Koşulları: EOM.
İndirim teklif. Bazı şirketler genellikle 30 gün belirli bir gün için kredi verir, ancak müşteri faturayı 10 gün gibi kısa bir sürede öderse küçük bir indirim sunar. Bu ödeme şeklini bir faturaya yazmak için, indirim tutarını ve gün sayısını seçin. Müşterilerinize faturayı 30 gün ancak tam olarak verirseniz, ancak 10 gün içinde ödenirse yüzde iki indirim yapmayı seçerseniz, ödeme koşullarını 2/10/30 yazarak belirtin.
