Bir finansal yönetici, finansal raporlar hazırlamalı, yatırım faaliyetlerini yönlendirmeli ve kuruluşun uzun vadeli finansal sağlığını sağlayacak stratejiler geliştirmelidir.Bir şirketin bir kuruluştaki herhangi birisinin mali kaynağını en güçlü şekilde kavradıklarından, yöneticilerin şirketin geleceğini içeren kararlar almasına yardımcı olurlar.
İpuçları
-
Bir finansal yöneticinin ana hedefleri, maliyetleri içeren, nakit akışını yöneten ve yasal uyumu sağlayan, planlamaktır.
Mali Yönetici Nedir?
Finansal raporlar kullanarak bir kuruluşun finansal sağlığının izlenmesinden bir finansal yönetici sorumludur. İşler iyi gittiğinde, yatırım faaliyetlerini yönlendirir ve şirketin finansal durumunu korumaya ve iyileştirmeye yardımcı olacak planlar geliştirir. İşler kötü gittiğinde, şirketin finansmanını sadece kısa vadede değil, uzun vadede de iyileştirmek için stratejiler geliştiriyorlar. Yöneticilere iş kararları hakkında tavsiyelerde bulunmak için sık sık bir şirketin mali bilgilerini kullanırlar.
Finansal Yöneticinin Görevleri
Finansal yöneticiler, finansal tablolar, ticari faaliyet raporları ve mevcut eğilimlere dayanan tahminler dahil olmak üzere birçok raporun oluşturulmasını denetlemelidir. Finansal raporlama ve bütçeleme yapan diğer çalışanlar, süpervizör olarak çalışan finansal yöneticiye rapor vermelidir. Vergiler ve işçi ücretleri gibi şirketin maliyesine ilişkin yasal gerekliliklerin yerine getirilmesini sağlamalıdır.
Raporları derlemenin yanı sıra, finansal yöneticiler şirkete verilere dayanarak yardımcı olmak için fikirler üretebilmelidir. Şirketin finansal raporlarını gözden geçirmeli ve maliyetleri azaltmanın yollarını bulmaya yardım etmelidirler. Genişleme ya da satın almalar için yeni fırsatlar bulmalarına yardımcı olmak için endüstri çapındaki pazar trendlerine bakarlar. Son olarak, yönetimin finansal yönü olan kararlar almasına yardımcı olmaları gerekir.
Son yıllarda, bir finansal yöneticinin belirli görevleri, finansal raporlar hazırlamak için gereken süreyi azaltan teknolojik gelişmeler nedeniyle değişmiştir. Bir zamanlar bu raporları oluştururken bir finansal yöneticinin zamanının büyük kısmını almasına rağmen, şimdi işletme finansı yöneticilerinin temel amacı raporları analiz etmek ve kıdemli yöneticilere karları nasıl maksimize edebileceği konusunda tavsiyelerde bulunmaktır. Sonuç olarak, giderek artan bir şekilde, yöneticilerin tüm organizasyonu etkileyecek kararlar almasına yardımcı olacak danışmanlar olarak hizmet etmeleri isteniyor.
Bir finansal yöneticinin rolü de bir şirket büyüdükçe değişecektir. Şirketler küçük olduğunda, sonunda şirkete getirilebilecek ve mali yöneticinin görev listesine eklenebilecek birçok görevi dış kaynak olarak kullanabilirler. Bir şirket yeterince büyürse, tüm finansal verileri işlemek ve analiz etmek için eksiksiz bir finansal yöneticiler ekibine bile ihtiyaç duyabilirler.
Finansal Yönetimin Amaçları
Finansal yönetimin uzun vadeli hedefi nihayetinde şirketin karlarını maksimize etmesine yardımcı olmaktır. Bunu yapabilmek için, bir finansal yöneticinin finansal yönetimin daha küçük, daha spesifik hedeflerine odaklanması gerekir: planlama, maliyet tutma, nakit akışı yönetimi ve yasal uyum.
Planlama
Bir finansal yönetici, muhasebeciden, uzun vadeli bir finansal strateji planlamaya ve fiili defter tutma işini altlarına atama konusunda odaklanacağı konusunda farklıdır. Bu planlar arasında genel giderlerin sınırlandırılması, üretim giderleri ve borç servisi yönetimi gibi hedeflerin belirlenmesi, ayrıca belirli gelirlerin, kar marjlarının ve brüt karların elde edilmesi hedefleri bulunabilir. Bir şirketin fazla karı olması durumunda, doğru yatırım seçenekleri için planlar yapması gerekecektir. Ek olarak, şirketin genişlemeler veya satın almalar için gerekli sermayeyi edinme yollarını keşfedebilir.
Bu planları yapmak için, şirketin bilançosunu, alacak ve borç raporlarını, nakit akış kayıtlarını ve kar ve zarar hesaplarını dikkate alan bütçe değişken analizi olarak bilinen ana bütçe oluşturması gerekecektir. Mali yönetici, şirketin fiili performansının öngörülerini yerine getirip getirmediğine karar vermek için bu bütçe varyans analizini düzenli olarak gözden geçirecek ve eğer değilse, hangi değişikliklerin yapılması gerektiğini belirlemeye yardımcı olacaktır.
Maliyet kapsama
Maliyet tutma, yalnızca harcama düzeylerini belirleme ve maliyet düşürücü önlemler yaratmanın ötesine geçer. Bir finansal yönetici ayrıca müteahhit, satıcı ve tedarikçiler için teklif talepleri, teklif verme süreçleri ve satın alma politikaları talep etmelidir. Bu, şirketin en iyi kalite ve fiyat kombinasyonunu elde etmesini sağlamanın tek yoludur.
Bir finansal yönetici ayrıca, evde faaliyet yürütmenin veya işin dış kaynaklamasının daha iyi olup olmadığını belirlemek için şirketin mevcut ve gelecekteki kaynak gereksinimlerine bakacaktır. Finansal yöneticinin ayrıca, faiz ödemelerini ve vergi borcunu en aza indirmek için şirketin borcunu ve vergilerini yönetmesi gerekir.
Nakit akışı yönetimi
Nakit akışı, şirketin bütçeli gelir ve giderlerinin aksine, fiili para alımı ve faturaların ödenmesidir. Şirketin nakit akışını yönetmek, bir finansal yöneticinin en önemli görevlerinden biridir. Bir şirketin müşteriler tarafından belli bir borcu olmasına rağmen, vadesi gelmeden faturalarını zamanında ödeyeceğini varsaymak sorumluluğu yoktur. Bir şirketin nakit yönetimi politikasının amacı, şirketi finansal olarak dengede tutmak için yeterli kredi ve nakit rezervini tutarak faturaları ödemek için her zaman yeterli para olduğundan emin olmaktır.
Yasal uyum
Bir finansal yönetici, işletmenin satış ve gelir vergisi ödemesi, çalışanlara sağlanan faydalar, eyalet ve federal ücret gereklilikleri ve şirketin halka açık bir şirket olması durumunda Menkul Kıymetler ve Borsa Komisyonuna bildirilmesi de dahil olmak üzere finansla ilgili tüm yasal yükümlülükleri yerine getirdiğinden emin olmalıdır. Mali yönetici ayrıca şirketin endüstriye özgü yasalara uymasını sağlamalıdır. Bu yasal yükümlülükleri yerine getirmek için, bir finans yöneticisi vergi uzmanları ve EBM'leri içeren bir iç ekip veya danışmanlarla çalışabilir.
Sektöre Özel Finansal Yöneticiler
Farklı şirket türlerinin farklı finansal ihtiyaçları olduğu için, bazı finansal yöneticiler belirli sektörlerde uzmanlaşmıştır. Bu uzman finansal yöneticiler, işletmelerin, düzenlemeler, prosedürler ve vergi kanunları dahil olmak üzere benzersiz ihtiyaçlarını karşılamak için sektöre özel bilgilere sahip olmalıdır. Örneğin, devletin finansal yöneticileri, devlet ödenekleri ve bütçe süreçleri hakkında bilgi sahibi olmalıdır. Benzer şekilde, bir sağlık sigortası şirketinde çalışan bir finans yöneticisi, Uygun Bakım Yasasında belirtildiği gibi, primlerin yüzde 20'sinden fazlasının kar ve maaşlar dahil idari maliyetleri karşılamak için kullanılmamasını sağlamalıdır. Gerisi, tıbbi talepler ve üyeler için kalite iyileştirmeleri için harcanmalıdır.
Finansal Yönetici Türleri
Bir finans yöneticisine düşebilecek birçok görev var, bir kişinin gerçekten başa çıkabileceğinden çok daha fazlası. Bu nedenle finansal yöneticiler genellikle kendi görevlerine ve odaklarına göre farklı bir fiili başlığa sahiptir. En yaygın finansal yöneticilerden bazıları denetleyicileri, saymanları / finans memurlarını, kredi yöneticilerini, nakit yöneticilerini, risk yöneticilerini ve sigorta yöneticilerini içerir.
Kontrolörler, işi düzenleyen devlet kurumlarının ihtiyaç duyduğu özel raporlar da dahil olmak üzere finansal raporların hazırlanmasını yönlendirir. Genellikle muhasebe, denetim ve bütçe bölümlerini denetlerler.
Sayman ve finans sorumlusu, fon yatırımlarını denetleyen ve bir kuruluşun bütçelerini finansal hedeflerine ulaşması için yönlendiren finansal yöneticilerin iki adıdır. Genişlemeyi desteklemek ve birleşme ve devralmaları yönetmek için finansal planlar geliştirmek amacıyla hisse senedi veya tahvil ihraç etmek gibi yollarla sermaye artırabilirler.
Kredi yöneticileri, bir firmanın kredi işlemlerini, kredi derecelendirme kriterleri belirleyerek, kredi limitlerine karar vererek ve geçmiş hesapların tahsilatlarını izleyerek denetler. Benzer şekilde, nakit yöneticileri, şirketin faturalarını ödemek için yeterli paraya sahip olup olmadığını veya gerekenden daha fazla paraya sahip olup olmayacağını belirlemek için nakit akışını yansıtmak gibi şeyler yaparak şirkete giren ve çıkan nakit akışını kontrol eder. bazılarına yatırım yapmak.
Adından da anlaşılacağı gibi, risk yöneticileri döviz veya emtia fiyatlarındaki değişiklikler gibi faktörlerden kaynaklanan kayıpları veya finansal belirsizlikleri sınırlandırmak veya telafi etmek için riski kontrol eder. Sigorta yöneticileri, çalışanların yaralanma ve davaları gibi risklere karşı sigorta alarak bir şirketin zararlarını sınırlamaya çalışmaktadır.
