OSHA Form 300A'yı 1 Şubat - 30 Nisan arasında doldurup göndermek, en az 11 çalışanı olan kuruluşlar için yıllık bir ayindir. Bu İşe Bağlı Yaralanma ve Hastalıkların Özeti Mesleki Güvenlik ve Sağlık Yasası ile zorunlu tutulan işle ilgili hastalıkları ve yaralanmaları kaydetmek için kullanılır. İnsan kaynakları personelinin genellikle tamamladığı Form 300A, bir kuruluş için emniyetli bir anlık görüntü sağlar. Verdiği bilgiler Form 300'den geliyor İşe Bağlı Yaralanma ve Hastalıklar Günlüğü Bir İK raporundan hazır bulunamadığı takdirde tahmin edilemeyecek her olayı ve istihdam verilerini ayrıntılandırır. Mesleki Güvenlik ve Sağlık İdaresi'ne göre, 300A'nın hazırlanmasına yaklaşık bir saat izin vermelisiniz.
Başlangıç Noktası: 300 Günlük
İnsan Kaynakları Yönetimi Derneği, OSHA kurallarına uymanızı ve bilinç kaybı, iş transferi, sınırlı iş faaliyeti, temel ilk yardımın ötesinde tıbbi tedavi ve işten uzak zaman ile ilgili tüm olayların 300 Kütüğe kaydedildiğinden emin olmasını önerir. Yanlış kutuyu işaretlemek veya tutarsız yaralanma ve hastalık açıklamaları gibi hataları düzeltmek için bu süreyi kullanın. OSHA kuruluşunuzu denetlerse, kayıt tutma formlarınızı gözden geçirir ve formlar doğru değilse bir para cezası uygulayabilir. 300 Günlüğünüz tamamlandığında, Form 300A'yı hazırlamaya başlayabilirsiniz.
Olay İstatistikleri Girdileri
Form 300A'nın sol sütunu, 300 Günlüğünüze kaydettiğiniz şeyi kapsar. Sağ taraf şirket istihdam bilgilerini sunar.
Toplamı, 300 Günlüğünüzdeki G ila J sütunlarından sol sütunun ilk bölümüne aktarın, Dava Sayısı. Birden fazla sayfanız varsa, toplam vaka sayınızın tüm günlük sayfalarını içerdiğini onaylayın. Takvim yılı boyunca kaydedilebilir bir olayınız yoksa "0" girin. Kuruluşunuz kazasız olsa bile 300A'yı göndermeniz gerekmektedir. Bunu yapmamak, şirketi 7.000 $ para cezası için riske sokar.
Bir sonraki bölümde, kaçırılan iş günü sayısı veya etkilenen çalışanların başka pozisyonlara transfer edildiği ya da iş kısıtlamaları olduğu gün sayısı özetlenmektedir. Bunun için rakamı çekersin Gün sayısı Form 300A’nın kütükteki K ve L sütunlarının toplamından bir kısmı olup, yine tüm sayfaları eklediğinizi onaylar. Geçerli günler yoksa "0" yazın.
Olay istatistikleri için son bölüm, Yaralanma ve Hastalık Tipleri, altı kategoriden her biri için 300 Günlüğünüzün M Bölümünden toplamları sorar:
- yaralanmalar
- Cilt rahatsızlıkları
- Solunum koşulları
- zehirlenmeler
- İşitme kaybı
- Diğer tüm hastalıklar
Her olayı dahil ettiğinizden emin olmak için 300 Günlüğünüzün her sayfasını kontrol edin. "0" ile bu altı tipten hiçbirinde yaralanma veya hastalık olmadığını belirtin.
Şirket Genel Bakışı
300A'nızın sağ tarafı şirket bilgileri için ayrılmıştır. Kuruluşunuzun adını, adresini, endüstrisini ve iki, üç veya dört haneli SIC veya Standart Endüstriyel Sınıflandırmasını veya iki ila altı basamaklı NAICS numarasını veya Kuzey Amerika Endüstriyel Sınıflandırmasını girin.
Birden fazla lokasyona sahip bazı kuruluşlar İK departmanlarına, şirket verilerinin altındaki bölüm için gereken istihdam istatistiklerini sağlar: Yıllık ortalama çalışan sayısı ve Geçen yıl tüm çalışanların çalıştığı toplam saat. Ancak OSHA, bu iki istihdam rakamını tahmin etmenize yardımcı olacak bir çalışma sayfasına sahiptir. Çalışan sayısı için ne kullanılacağını belirlemek için şu adımları izleyin:
- Her çalışan sınıfı için bordroda yıl boyunca toplam toplayın: Tam zamanlı, yarı zamanlı, mevsimlik, geçici saatlik ve maaşlar.
- Yıl için kaç ödeme dönemi geçirdiğinizi unutmayın.
- Toplam çalışanları, ödeme süreleri sayısına bölün.
- Cevabınızı bir sonraki tam sayıya yuvarlayın.
Şirketinizin 350 çalışanı ve 12 ödeme periyodu varsa, ödeme periyodu başına ortalama çalışan sayınız 350'yi 12'ye bölündükten sonra 29,17'dir. Yıllık ortalama çalışan sayısı OSHA'nın yuvarlama kılavuzundan dolayı.
Çalışılan toplam saati tahmin etmek de dört adımlı bir işlemdir:
- Tam zamanlı çalışanların sayısını not edin.
- Tam zamanlı çalışanların sayısını, ücretli çalışanlar hariç, bir tam zamanlı çalışanın bir yılda çalıştığı saat sayısı ile çarpın. Yıl ortasında işe alınan bazı işçilere sahip olabilirsiniz; numaralarınızı buna göre ayarlayın.
- Bu rakama, mevsimsel yardım, yarı zamanlı ve temps dahil olmak üzere tüm çalışanların çalıştığı fazla mesai saatlerini ekleyin.
- Cevabı bir sonraki tam sayıya yuvarlayın. Örneğin, 65.6, 300A'nın kapsadığı takvim yılında tüm çalışanlar tarafından toplam 66 saat çalışmaktadır. Forma bu numarayı girin.
İki haftalık ücretli tatil ve beş ücretli tatil yaptıkları için 49 hafta boyunca haftada 40 saat çalışan 32 tam zamanlı çalışanı olan bir şirket düşünün. Maaş bordrosunda kimse fazla mesai yapamadı. Bu, her çalışanın yıl boyunca 1.960 saat çalıştığı anlamına gelir. 300A'yı tamamlayan kişi 62.720 saat elde etmek için 1.960 ile çarpıyordu. Bir sonraki en yüksek tam sayıya yuvarlama, doğru giriş 63.000 olur Geçen yıl tüm çalışanların çalıştığı toplam saat.
300A Özetinizi çalışan salonuna veya çalışanların görebileceği başka bir alana göndermeden önce, genel müdür gibi kuruluştaki bir yönetici imzalamalı ve tarih atmalıdır.
