Çoğu Faks Makinesi, Telefon Hatlarına Bağlanır
Bir faks makinesi, bir belgeyi dijital bir görüntüye tarayarak, görüntüyü sese dönüştürerek, başka bir faks makinesine bir telefon ağı üzerinden bağlayarak ve modüle edilmiş verileri makineyle okunabilen ses olarak göndererek çalışır. Bu işlem kamu anahtarlamalı telefon şebekesine (PSTN) bağlantı gerektirdiğinden, bir faks makinesinin bir telefon hattına bağlantısı olması gerekir. Bu bağlantı genellikle, özel bir telefon hattını faks makinesine takarak gerçekleştirilir.
Faks Makineleri Hattı Paylaşabilir
Faks makinesinin faks hattında herhangi bir özel hizmete ihtiyacı yoktur; Makine tarafından üretilen ses herhangi bir telefon bağlantısından gönderilebilir. Özel bir faks hattı küçük bir işletme için önemli bir masraf olabileceğinden, bir faks makinesinin mevcut (ses) bir telefon hattını paylaşmasına izin veren bir dizi ürün piyasaya girmiştir. Bu öğelerden biri telefon zili yöneticisidir (ablecomm.com ve hellodirect.com gibi sağlayıcılardan temin edilebilir); bu cihaz, yerel telefon şirketinizin sunduğu "ayırt edici zil sesi" servisine abonelikle çalışır. Bir arayan normal telefon numaranızı aradığında, hat geleneksel bir şekilde çalar ve arama telefonunuza gönderilir. Bir arayan ikincil numaranızı aradığında - muhtemelen faks numaranız, telefon şirketi telefon hattınıza arama türünü belirten özel bir zil gönderir. Çalma yöneticisi, bu özel zili tanır ve aramayı doğrudan faks makinesine yönlendirir. Ne zaman faks göndermek istediğinizi kontrol ettiğinizden, giden fakslar normal telefon görüşmelerine müdahale etmez.
Diğer Alternatifler
İstisnai hata işleme özelliklerine veya yüksek kaliteli telefon bağlantılarına sahip bazı faks makineleri, IP Üzerinden Ses (VoIP) servisi gibi telefon servisi seçenekleriyle iyi çalışabilir. Bu hizmet, faks makinesinin normal telefon hattına olan ihtiyacı ortadan kaldırarak normal telefon bağlantısı olan kamuya açık telefon şebekesine normal bir İnternet bağlantısı üzerinden bağlanmasını sağlar. Bununla birlikte, VOIP hizmeti, düşük bir yıllık ücretten aylık ücret planına kadar fiyat arasında değişmektedir ve hizmetin düzenlenmemiş kalitesi bazen faks hizmetlerini etkileyebilir.
Bazı kullanıcılar, bir çok çevrimiçi faks hizmetinden birini seçerek, bir faks makinesinin ve telefon hattının masrafını tamamen atlamayı tercih eder. FaxDigits.com ve eFax.com gibi şirketler doğrudan bilgisayarınızdan belge veya resim gönderme ve faks alabileceğiniz çevrimiçi bir faks "gelen kutusu" sunar. Bu hizmetler fiyattan ücretsiz aylık nominal ücrete kadar uzanır.
