Bağış toplama formları, bağış toplama girişimlerini organize etmenize ve düzenlemenize yardımcı olabilir ve desteklediğiniz kuruluşun profesyonel olarak çalışmasını sağlayabilir. Formlar aynı zamanda pazarlama materyali olarak da kullanılabilir ve davanız için farkındalık yaratır.
Öğeleri Olması Gerekenler
Tüm bağış toplama formları kuruluşun adını ve posta adresi, web sitesi, e-posta iletişimi ve telefon numarası gibi iletişim bilgilerini içermelidir. Formlar, kuruluşun logosunu taşımalı veya sunduğu hizmetlerin kısa bir açıklamasını içermelidir. 501 (c) 3 gibi kar amacı gütmeyen bir kuruluş için formlar oluşturulmuşsa, bunun belirtilmesi gerekir. Formlar, bir masaüstü yayıncılık programı kullanarak veya bunları tasarlamak ve yazdırmak için bir baskı şirketi kiralamak suretiyle oluşturulabilir. Kurumunuz için hangi yaklaşımın en iyi olduğuna karar verirken zaman, yetenek, bütçe ve hacim dikkate alın.
Sipariş formları
Sipariş formları, fon oluşturucularda, okullar, kulüpler ve gençlik organizasyonları gibi kuruluşlar, görevlerini veya faaliyetlerini desteklemek için para toplamak amacıyla yiyecek veya başka şeyler sattıklarında sıkça kullanılır. Form, her alıcının adı, adresi ve telefon numarası için satırları içermeli ve bir kişinin kaç tane satın aldığını, öğe başına maliyeti ve değerlendirilecek toplam ücreti belirten onay kutularını içermelidir. Fotoğraf başlıkları, bu tür bir belgeyi kullandığınızda alıcılara yardımcı olabilir.
Sponsorluk Anlaşmaları
Sponsorluk anlaşması formları mektup veya sözleşme formatında yapılabilir. Bu formlar, bir sponsorun ne için para ödeyeceğini, fonların nasıl kullanılacağını ve bağış toplama organizasyonunun bağışları nasıl kabul edeceğini belirtmelidir. Örneğin, bir sponsorluk formu, genç beyzbol üniformaları için 800 dolarlık bağışta bulunan ABC Restaurant'ı tanımlayabilir ve karşılığında formaların arkasında yazılı restoranın adını alacaktır. Bu formun her kuruluştaki sorumlu taraflarca imzalanacak bir hattı olması gerekir.
Bağış Mektupları
Bağış formu mektupları, doğrudan posta kampanyaları gibi toplu bağış toplama taleplerinde kullanılır. Mektuplar, organizasyonu tanıtmalı, finanse edilme ihtiyacını tanımlamalı ve belirli bir katkı için bir “talep” veya talepte bulunmalıdır. Örneğin, “1 Haziran günü bir günlük kamp programına bir düzine yetkisiz genç göndermenin masraflarını karşılamak için 150 dolarlık bir bağış istiyoruz.” Mektup, çek veya çevrimiçi katkı yoluyla yapılan bağışların gönderilmesi için yönergeleri içermelidir. İstenirse, temel bir elektronik şablon oluşturup ve özelleştirilmiş bir giriş için yer bırakarak form mektupları kişiselleştirilebilir.
Teşekkür mektupları
Teşekkürler bağış toplama formu bağışçılara desteklerinin takdir edildiğini bildirir ve potansiyel olarak gelecekteki bağış ve katkıları talep eder. Bağış isteği mektupları gibi, bu formlar genel veya kişisel olabilir. Her mektup, bağışçıya katkısı için teşekkür etmeli ve kaynak sağlama çabalarının sonucuna dikkat etmelidir. Kâr amacı gütmeyen bir kişi adına para toplıyorsanız, bağış tarihini ve tutarını not edin, böylece alıcı vergi beyanı amacıyla kullanabilir.
