Hiçbir işletme envanter kontrol sistemi için çok küçük değildir. Buna rağmen, entegre bir elektronik sistem gibi seçenekler ne gerekli ne de uygun maliyetlidir. Öte yandan, çok fazla ve çok az envantere sahip olmak arasında bir denge kurmak manuel bir sistemde zor olabilir. Bu, işinizi açıklarsa, envanteri izlemek için bir Excel elektronik tablosu kullanmak düşük maliyetli bir alternatif olabilir. Excel her şeyi otomatikleştiremese de, formüller ve koşullu biçimlendirme kuralları, eldeki stok düzeylerini hesaplamanıza ve doğru ve zamanında envanter siparişi vermenize yardımcı olabilir.
Temel Envanter Elektronik Tablosu Oluşturma
Sıfırdan bir elektronik tablo oluşturun veya office.microsoft.com adresindeki Microsoft Office web sitesinden ücretsiz bir stok izleme şablonu indirin. Basit bir sistem için, 11 sütunlu bir elektronik tablo envanter izleme görevleri için çalışacaktır. Durdurulan öğeleri tanımlamak için envanter ID, ürün adı, açıklama, birim fiyat, stoktaki miktar, satılan ürünler, mevcut miktar, sipariş seviyesi ve bir sütun etiketi için sütun etiketleri oluşturun. Elektronik tabloyu güncel bilgilerle doldurmanız gerekecek, bu nedenle fiziksel envanter sayımı yapmak için iyi bir zaman olabilir.
Nasıl çalışır
Satılan mallar, cari miktar ve durdurulan sütunlar hariç, mevcut stok verilerini girin. Durdurulan öğeler sütunu, öğeler kullanılamaz duruma geldikçe elektronik sayfadaki bilgileri silmeye alternatif olarak kullanılır. Satılan kalemleri, satılan ürünleri girerek güncellerken, bir formül eldeki miktarı hesaplar. Geçerli miktar seviyeleri yeniden sipariş seviyesine eşit veya daha düşükse, geçerli miktar sütunundaki arka plan rengi, rengi değiştirerek yeniden sıralamanızı uyaracaktır.
Mevcut Miktar Formülü Yaratın
Mevcut miktar sütununda, satılan eksi ürün satım formülündeki bir miktarı girin. Oluşturmak için, geçerli miktar sütun etiketinin altındaki ilk hücreye tıklayın ve eşittir işaretini girin. Sonra, stok etiketindeki miktarın altındaki ilk hücreye tıklayın, eksi işaretini girin, satılan etiketin altındaki ilk hücreye tıklayın ve "enter" tuşuna basın. Örneğin, formül “= E3-F3” olarak görünebilir. Formülü genişletmek için, hücreyi tıklatın, fare işaretçisini, işaretçinin bir haç andırması için hücrenin sağ alt köşesinin üzerine getirin. Sol fare düğmesini basılı tutun ve elektronik tablonun altına sürükleyin.
Bir Sipariş Kuralı Girin
Yeniden düzenleme zamanı geldiğinde sizi uyarması için geçerli miktar hücresinin arka plan rengini kırmızı olarak değiştirin. Bunu yapmak için, geçerli miktar sütun etiketinin altındaki ilk hücreye tıklayın, Excel şeridinden "koşullu biçimlendirme" yi seçin, "hücre seçeneklerini vurgula" yı seçin ve "ara" yı seçin. Açılan iletişim kutusuna 5 sayısını yazın. ilk metin kutusuna, ikinci metin kutusuna sıfır yazın ve açılır kutudan "açık kırmızı dolguyu" seçin. Sütuntaki hücrelerin tümünü, formülün aynen gibi sürükleyerek kuralı genişletin.
