Bilgisayarlar icat edilmeden önce, banka kontrollerini ele almak emek yoğun ve zaman alıcıydı çünkü tüm veriler elle kaydedilmek zorundaydı. Artık bankalarda çalışan insanlar bilgisayarlara "veri girişi" adı verilen bilgileri kontrol ediyorlar. Bankada ne tür bilgisayarların mevcut olduğuna bağlı olarak, çalışanlar banka çekleri için çeşitli veri giriş yöntemlerinden birini kullanabilir.
Giriş ve çıkış
İlk olarak, veri girişi sırasında ne yapacağınızı anlamak için "girdi" ve "çıktı" terimlerinin ne anlama geldiğini anlamak önemlidir.Genellikle bir banka çalışanı veya memuru bir çek aldığında, girilen müşterinin hesap numarasını yazarak bilgisayarı sorgular. Bilgisayar programına bağlı olarak bankanın verileri kaydetmek için kullandığı bilgisayar genellikle müşterinin hesaptaki bakiyesini göstererek yanıt verir. Genellikle velayıcının depozito tutarını (çek miktarı) girmeyi seçebileceği bir alan vardır ve veznedar bunu yaptığında buna giriş denir. Ekran daha sonra müşterinin çıktısı olan yeni bakiyesini gösterir.
MICR
Elfring'e göre, müşterinin tüm bilgilerini girmenizi gerektiren bir bilgisayara sahip olmak yerine, çoğu banka artık veri girişine yardımcı olmak için bir MICR okuyucusuna sahip. MICR, manyetik mürekkep karakter tanıma anlamına gelir. Rhode Island Üniversitesi'ne göre, hemen hemen bütün banka çeklerinin altındaki karakterler, MICR makinelerinin okuyabileceği mıknatıslanmış parçacıklardan oluşuyor. Mıknatıslanan sayılar çek numarasını, çeki veren bankayı veya kurumu ve müşterinin hesap numarasını belirtir. Makine bu sayıları okur ve yatırılan banka çeki hakkında bilgi yazmak için çok fazla zaman harcamak zorunda kalmaz. Artık bir hesapçı çeki okuyabilmek için MICR kullanabilir, ardından müşteriye yeni bakiyesini sağlamak için çeki miktarını yazabilirsiniz.
