Bugünlerde biriyle iletişim kurmak istiyorsanız, bir kısa mesaj veya e-posta gönderme ihtimaliniz var. Günümüzün teknoloji odaklı dünyasında posta postaları Amazon paketleri ve Etsy satışları için ayrılmış gibi görünüyor. Bununla birlikte, postaların işleri halletmede en etkili olduğu durumlar vardır. Bu, özellikle birisinin size borcu varsa veya sektörünüzde ağzını ağrıtması durumunda geçerlidir. Sertifikalı posta yalnızca bir imza gerektirmekle kalmaz, böylece yasal bir kağıt izi oluşturur, aynı zamanda diğer tarafa iş demek istediğinizi gösterir. Sertifikalı posta mektubu biçiminde bir sanat var.
Sertifikalı Bir Mektup Nedir?
Posta tanımlarına göre, onaylı bir mektup, alıcının teslimat onay bildirimi imzalamasını gerektiren bir posta parçasıdır. Diğer uçtaki kişi evde değilse veya iş kapalıysa, postane daha fazla talimat içeren bir not bırakacaktır. Alıcının mektubu beş ila yedi gün içinde alması gerekir. Bu noktada, posta operatörü ikinci bir bildirim bırakacaktır. Beş ila yedi gün sonra, USPS beş ila yedi gün daha tutmadan ve geri göndermeden önce son bir teslimat girişimi yapacak. İade mektubunda çeşitli başarısız teslimat girişimlerinin kanıtı olacaktır.
Teslimat süreci, muhtemelen onaylı mektuplarla ilgili sahip olduğunuz sorulardan sadece biridir. Bu zarfın içinde yazmak zorunda olduğunuz bir mektuptur ve onaylı posta mektubu biçimi sonuçlarda büyük bir fark yaratabilir. Sertifikalı posta göndermenin nedeni, alıcının bir tür harekete geçmesini istemeniz durumunda mektubun tonu sert ve kibar olmalıdır. Genellikle onaylı posta, bir avukatın yasal işlem yapmadan önce attığı ilk adım olan talep mektubu adı verilen bir şeyi göndermek için kullanılır. Sadece sorunu açıklar, önerilen çözüm adımlarını belirtir ve sorun çözülmediyse alacağınız bir sonraki adımları belirtir.
Talep Mektubu Yazımı
Bir tesisatçı paranı aldı ve borularını kargaşa içinde bıraktı. Bir müşteri için grafik tasarım çalışması yaptınız ve hiç ödeme alamadınız. Bir cihazı yerel bir mağazadan satın aldınız ve garantiyi kabul etmediler. Bazı durumlarda, tekrarlanan aramalar ve e-postalar yeterli değildir. Ciddi harekete geçmen gerekiyor. Bu durumlarda, talep mektubu yazmayı bilmek şaşırtıcı sonuçlar elde edebilir. Elbette, yerel olarak ya da açılan birçok talep üzerine yasal hizmet web sitesinden biri aracılığıyla bunu yapmak için bir avukat bulabilir, ancak bu size yüzlerce dolara mal olacaktır. Buna ek olarak, birçok avukat, tüm süreç için elinizde tutmadıkça, talep etmeniz durumunda mahkemeye götürme iddiasını incelemeden, talep mektubu yazmayı kabul etmeyecektir.
İyi haber, resmi bir talep mektubu yazmanın bir uzmana ihtiyaç duymamasıdır. Çevrimiçi kullanabileceğiniz şablonlar var ya da kendinizinkini yazabilirsiniz. Mektup formatı, talebinizi ne kadar kelime verdiğiniz kadar önemli değil. Olanların gerçeklerini belirterek başlayacaksın. Biri size ödeme yapmadıysa, çalışmanın istendiği ve teslim edildiği belirli tarihlerden bahsedin.Ek sözleşmenin şartlarını ayrıntılandırın ve sözleşmenin sonunda nasıl düştüğünü açık bir şekilde çizin. Talep mektubunuz ayrıca, sorunu çözme girişimlerinizi kısaca açıklamalı ve taleplerinizin ne olduğunu, bunun ödenmesi, geri ödeme ya da başka bir ricada bulunup bulunmadığını açıklamalıdır. Eylemin gerçekleşmesini beklediğiniz tarihi verin. Mektubun kopyalarını, avukatınız, size ödeme yapabilecek kişi veya şirketin CEO'su gibi bilgilendirilmesi gerektiğini düşündüğünüz herhangi bir kişiye gönderin ve tüm alıcılara imzanızın altındaki bir CC aracılığıyla kimin kopyalandığını bilmelerini sağlayın.
Kayıtlı vs Sertifikalı Posta
Kayıtlı ve sertifikalı postalar arasındaki fark nedir? İki terim birbirinin yerine kullanılabilir, ancak aslında iki farklı işlemdir. Onaylı posta ile postane gönderene teslimat kanıtı sunar ve kendi kayıtlarınızı saklamanıza izin verir. Kayıtlı posta, postanenin işlemi kendi veritabanlarında kaydettiği anlamına gelir.
Maliyet, kayıtlı ve sertifikalı postalar arasında seçim yaparken önemli bir faktördür. Kayıtlı postanın maliyeti, öğenizin beyan edilen değerine bağlıdır. Bir talep mektubunun gerçek değeri olmadığından, bu, mektubunuzun posta ücretine ek olarak 11,90 dolar ödeyeceğiniz anlamına gelir. Sertifikalı postalar daha ucuzdur, özellikle imza gerektirmiyorsa. İmza yok sertifikalı posta ücreti posta ücretine ek olarak 3,45 dolar tutarındadır. İmza istemeniz gerekirse, 8,55 $ ödeyeceksiniz. Sertifikalı posta yalnızca gönderici olarak daha ucuz olmadığından, daha iyi olduğundan, talep mektubu gönderiyorsanız, en iyi seçenek bu olacaktır.
Gelecek Adımlar Neler?
Umarım sertifikalı mektubunuz istediğiniz sonuçları alır ve hayatınıza devam edebilirsiniz. Ne yazık ki, bazı durumlarda hiçbir şekilde yanıt alamayabilirsiniz veya belki de alıcı yanıt verir ve bir şeyleri çözmek için sizinle birlikte çalışmayı reddeder veya istediklerinizin altında bir şey teklif eder. Bu durumda, seçeneklerinizi ileriye götürmeyi düşünmek önemlidir. Küçük talep mahkemesi, karşı tarafın yerel olması durumunda veya mahkeme tarihinde davalının kentine seyahat etmek istemeniz durumunda bir seçenektir. Kişinin işletme parasını borcu varsa, tahsilatları da takip edebilirsiniz. Roket Alacakları ve Summit AR dahil, küçük işletmeler için fon toplama konusunda uzmanlaşmış çeşitli hizmetler bulunmaktadır. Ancak, kişisel bir mesele ise, yasal yol bulma tek seçeneğiniz olabilir.
Ucuz olmamakla birlikte, bir avukat size en iyi sonucu verecektir. Talep mektubunu zaten gönderdiyseniz, avukata ve diğer yazışmaların kopyalarına verdiğinizden emin olun. Avukatın talebinizi araştırmak için yapması gereken iş ne kadar azsa, saatlik ücretlerle o kadar az faturalandırılırsınız. Bir avukat resmi bir talep mektubu gönderebilir, ancak bu işe yaramazsa yasal işlem gerekli olabilir. Avukatınızın gönderebileceği diğer bir belge, belirli durumlarda dava açmadan önce işletmeler için gerekli olan davaya ilişkin bir bildiridir.
Davaya Niyet Bildirimi
Bu mektupların federal ve / veya eyalet yasalarına uyması gerektiğinden, sizin için bir avukat tutması önemlidir. Bir şirket davacıyı dava etmeyi planladığında en sık bu mektupları görürsünüz. Yetkinizle ilgili yasalara bağlı olarak, bu mektup, işletmeniz adına bir kişiye karşı yasal işlem yapmadan önce gerekli olabilir. Diğerlerinin yanı sıra tıbbi yanlış uygulama, davalı olarak devlet kurumları veya sözleşmeden doğan ihlallerle ilgili ise dava açma niyetine gerek duyulabilir.
Davanın niteliğine bağlı olarak, mektupta, mektubun ne zaman ve nasıl ele alınacağı konusunda çok özel şartlar olabilir. Örneğin, Temiz Su Yasası ile ilgiliyse, dava açılmadan 60 gün önce gönderilmelidir. Florida'da tıbbi bir yanlış uygulama davası açanlar için, bildirimin istenen iade makbuzu ile birlikte onaylı posta gönderilmesi gerekir. Duyuru, davaya dahil edilecek tüm sanıkların isimlerini, davaya dahil edilen iddiaları ve davacının arayacağı ödülü içermelidir.
