Firmalar, bir kurumun mevcut durumunu değerlendirmek ve bu durumu iyileştirmek için stratejiler oluşturmak için iş analizlerini kullanır. Bazı kuruluşlar işi yapmak için profesyonel işletme danışmanlarına para öderken, bir işletmenin kendi kendini analizini yapması mümkündür. Öz değerlendirme yapmanın kritik faktörleri personel girişi, işletmenin faaliyet gösterdiği sektör veya pazar anlayışı ve kurumun finansal duruşu ve istihdam yapısının iç kayıtlarıdır.
İş analizine açık bir amaç ile başlayın. Bazı ortak hedefler verimliliği artırmak, makul proje zaman çizelgeleri oluşturmak veya belirli sorunlara yönelik çözümler oluşturmaktır. Seçtiğiniz hedef, kuruluşunuzun en acil gereksinimlerine veya mevcut bir projeye dayanmalıdır. Herhangi bir işletmeyi genel düzeyde değerlendirmek faydalı olsa da, belirli hedefleri göz önünde bulundurarak iyileştirme planları oluşturmak daha verimlidir.
SWOT analizi yapın. SWOT güçlü, zayıf yönleri, fırsatları ve tehditleri ifade eder. İlk ikisi, iç niteliklerdir; son ikisi dış koşullardır. SWOT analizini mümkün olduğu kadar çok personelden gelen girdilerle gerçekleştirin. SWOT analizini, çalışanların kişisel görüşlerine ve şirketin finansal durumu ve sektördeki en iyi uygulamalara ilişkin gerçek araştırma ve verilere dayandırın.
SWOT analizi sırasında toplanan bilgilere dayanarak hedefinize ulaşmak için çeşitli seçenekler oluşturun. Her biriyle ilişkili maliyetleri ve faydaları göz önüne alarak her bir çözümü değerlendirin. Maliyetler, hem finansal maliyetleri hem de her bir yaklaşımın fırsat maliyetlerini içerir. Hedefinize ulaşmak için en iyi stratejiyi belirlemek için bu değerlendirmeleri kullanın.
Seçilen strateji için bir süreç analizi oluşturun. Bir süreç analizi, kurumun personeli, parası ve malzemeleri de dahil olmak üzere kaynaklarını şirketin hedefine dönüştürecek faaliyetleri listeler. Alınması gerekenler, kullanılacak ekipman ve çalışanların yapması gerekenler gibi gerçekleştirilecek her bir eylemi gösteren bir akış şeması oluşturun.
İşlemdeki her bir işlem için performans değerlendirme standartları ve zaman çizelgeleri belirleyin. Proje yöneticileri, kuruluşun görevde kalmasını ve hedeflerini ve zaman çizelgelerini karşılamayı sağlamak için bu kriterleri kullanabilir. Şirket bu hedefleri ve zaman dilimlerini karşılamıyorsa, değerlendirme standartları projenin uygunluğunun yeniden değerlendirilmesinde yardımcı olabilir.
Projenin başarısını değerlendirmek için analizler, seçtiğiniz stratejiler ve önerilen değerlendirme sürecinde öğrendikleriniz hakkında bir rapor hazırlayın.
