Bir imalat işi yürütürken, sürecin her bir bölümüne tam olarak ne kadar harcandığını belirlemek önemlidir. Buna maliyet tahsisi veya maliyet muhasebesi denir. Tüm süreç için sadece büyük bir rakam elde etmek yerine, tahsis edilen maliyetler işlemin her bir bölümünün saat başına maliyetine bakar. Maliyetler uygun bir şekilde tahsis edildiğinde, paranın nerede harcandığını hemen değerlendirmek kolaydır, bu da gerektiğinde değişiklik yapmayı büyük ölçüde kolaylaştırır.
Üretim tesisini ana departmanlarına ayırın. Örnek olarak, bir mobilya fabrikasında, mobilyaların bir araya getirildiği bir işleme bölümü ve zımparalandığı bir sonlandırma bölümü bulunabilir.
Bu bölümlerin her birinin bireysel maliyetini bulun. İşleme işleminin yılda 100.000 ABD Doları, son işlemin yılda 50.000 ABD Doları olduğunu varsayalım. Bu maliyetler toplam işçilik maliyetleri, makine bakımı, amortisman ve doğrudan üretimin bu yönleriyle bağlantılı olan diğer maliyetlerdir.
İdare gibi destek departmanlarının maliyetini bulun. İdari departmanın yılda 50.000 dolar tuttuğunu varsayalım.
Destek maliyetlerini orantılı olarak bölün. Yönetim departmanı, işleme bölümü için ekipman siparişi verme zamanının yaklaşık yüzde 80'ini ve işleme bölümü için görevlerini gerçekleştirme zamanının yüzde 20'sini harcıyorsa, işleme bölümü maliyetlerine 40.000 $ ve son işlem departmanının masraflarına 10.000 $ ekleyin. O zaman toplamlar yılda 140.000 dolar ve yılda 60.000 dolar olacak.
Her bölümün yıllık olarak çalıştığı toplam süreyi bulun. Bu makine saatlerinde verilen bir rakamdır. Tüm makineler günde sekiz saat çalışıyorsa, bu sayıyı hesaplamak için, haftanın beş günü sekiz saat çarpın, ardından 52 hafta ile çarpın. Bu, yılda 2.080 saate eşittir. İki makine işleme bölümünde tam zamanlı çalışıyorsa ve bir makine son işlem bölümünde tam zamanlı çalışıyorsa, makine saatleri sırasıyla 4.160 ve 2.080'e eşittir.
Maliyetleri makine saatlerine bölün. İşleme maliyetleri saatte 33.65 dolar, son işlem maliyetleri saatte 28.85 dolar.
