Belgelendirilmiş politika ve prosedürleri içeren güvenlik programları, çalışanları kazalardan kurtarır ve şirketten tasarruf sağlar. Emniyet Yönetimi Grubunda lider güvenlik danışmanı Mark Steinhofer'e göre, çalışanların yaralanma ve hastalık oranları yüzde 20 oranında düşüyor ve şirketler güvenlik programlarına harcanan para için 4 ila 6 dolar arasında bir getiri elde ediyorlar. Mesleki Güvenlik ve Sağlık İdaresi kurallarına uyan ve uygun eğitim ve kimlik bilgileriyle çalışanlara yönelik güvenlik notları ve belgeler yazın.
İşverenlerin Uyması Gerekenler
OSHA, işverenlerin, tehlikeli olabilecek işleri yapan tüm çalışanlara güvenlik yönergeleri sağlamalarını ister. Küçük işletme sahipleri, güvenlik uyum görevlileri, insan kaynakları uzmanları, eğitim müdürleri veya çalışanların denetimi ve güvenliği ile görevlendirilen diğer çalışanlar, güvenlik notları yazmak ve bunları uygun personele dağıtmaktan sorumludur. Örneğin, belirli alanlarda zor şapka takma gereksinimleriyle ilgili notların dolaştırılmasından ustabaşı sorumlu olabilir.
Çalışanlar Uygun Güvenlik Mesajları Alıyor
Güvenlik notları, güvenlik düzenlemelerinden anlayacak ve etkilenecek uygun çalışanları hedefleyecek şekilde tasarlanmalıdır. OSHA'ya göre, bir işin nasıl gerçekleştirilmesi gerektiği konusundaki cehalet, emniyet eksikliği için bahane değildir. Risk taşıyan işlerde uygun şekilde sertifikalandırılmamış veya eğitilmemiş çalışanları eğitmek işverenin sorumluluğundadır. İnsan kaynakları, örneğin “yalnızca kullanımda olan vinç operatörleri, makineler kullanımdayken bahçeye girebilir” gibi erişim düzeylerini içeren çalışan iş unvanlarının listesini oluşturabilir. Bu mesaj bir notta gönderilebilir ve çalışma alanı
Şirket Protokollerine Göre Kontrol Edilen Memo İçeriği
Güvenlik notları oluşturan işverenler ve yöneticiler, belgelerin içeriğini güvenlik dokümantasyonundaki temel gereklilikleri belirleyen şirket kontrol listeleriyle karşılaştırmalıdır. Örneğin, yeni bir OSHA kararı geçtiğinde, not açıkça gereklilikleri belirtmeli ve yöneticiler doğruluğunu sağlamak için ifadeleri kontrol etmelidir. Yönetim kurulundan veya bir güvenlik komisyonundan gelen yeni direktifler, kuralların yaratıcısı tarafından sağlanan bir kontrol listesine uymalıdır. Notlar, çalışanların direktifleri anlamalarını sağlamak için geri bildirim sağlama talimatlarını içermelidir. Bir not, her atanmış çalışanın adından sonra başlaması şartıyla, okuması gereken kişilerin adlarını içerebilir.
Cezalara Uyulmaması
İşverenler, çalışanlara net güvenlik kuralları ve düzenlemeleri sağlayamadıkları takdirde OSHA'nın katı para cezaları alabilir. OSHA direktiflerine uymadığı için çalışan güvenliğine aldırış etmediği kabul edilen işverenler, ihlal başına 70.000 ABD Doları'na kadar para cezasına çarptırılabilir. Güvenlik notlarının ve OSHA düzenlemelerinin kaydedilmemesi de para cezalarına neden olabilir. Bir işveren güvenlik kuralları ihlalleri için alıntı yapıldığında, işveren aynı zamanda bu ihlalin bir kopyasını üç gün boyunca veya sorun çözülene kadar açık görüşle göndermelidir. Ek olarak, tüm notlar ve eğitim materyalleri de çalışanlara anlayabilecekleri bir dilde sunulmalıdır. İşverenler, örneğin ihlal edilmiş, örneğin, İngilizce, İspanyolca, Arapça ve diğer dillerdeki ihlalleri yan yana kopyalayabilirler. ek para cezalarını önlemek için çalışanlar tarafından konuşulan diğer diller. Çalışanlar tarafından konuşulan dillerdeki tüm eğitim notlarını ve kılavuzlarını çevirmek ve sağlamak, insan kaynakları veya işe alım yöneticisidir.
