Bir karar bildirimi, bir birey veya bir birey ekibi tarafından verilen kararın kısa ve düzenli bir açıklamasını sağlar. Ele alınan sorunun temel dayanaklarını ve bu sorunun çözümünü içermelidir. Bir karar ifadesi genellikle işletme ve yükseköğretimde işletmenin geleceği için istenen bir yönü veya fikri ifade etmek için kullanılır. Etkili bir karar bildiriminin nasıl üretileceğini anlamak, başarılı bir karar belgesi yazmanıza yardımcı olabilir.
Karar bildiriminde ele alınacak konuyu daraltın. Örneğin, yeni bir şirket politikasıyla ilgili bir karar ifadesi yalnızca bu politikaya ilişkin tam politika konusunu ve kararını ele almayı amaçlamalıdır. Başka hiçbir şey dahil edilmemelidir; Diğer bilgiler gelecekteki karar beyanları için saklanmalıdır. Kargaşayı hafifletmek ve karardan etkilenenlerin net bir şekilde anlaşılmasını sağlamak için konuya odaklanın.
Karar vermesi gereken konunun ana hatları. Bu bölüm uzun veya kısa bir paragraf olmalı ve sorunun nasıl ortaya çıktığını ve neden eyleme ihtiyaç duyulduğunu açıklamalıdır.
Nihai karara varmak için kullanılan prosedürü tartışın. Bu, çalışanlara veya odak gruplarına anket göndermeyi, beyin fırtınası oturumlarını veya diğer bilgi arayan caddeleri içermeyi içeriyorsa, tartışmaya bu unsurları dahil edin. Bu bölüm ayrıca sayfa az veya kısa tutulmalıdır, böylece nihai odak noktası kararın kendisinde olacaktır.
Kararı yaz. Açık ve doğrudan bir yol kullanarak, gerçekleşecek olan yeni politikayı, kararı veya değişikliği hemen anlatın. Zaman dilimlerini, sorumlu kişileri, emir komuta zincirini ve karara ilişkin diğer verileri de dahil ettiğinizden emin olun.
Beklentiler hakkında kısa bir tartışma ile açıklamayı bitirin. Okurların birlikte çalışması beklendiğini ve genel ekibin değerli bir parçası olduklarını bilmelerini sağlayın. Bu, onları yeni politika, program ya da karar beyanında belirtilen yönde değişiklik yapma konusunda destekleme ve uygulama konusunda teşvik edecektir.
