"Arka kapı" alım ve satımı, bir tedarikçiyle müşterinin normal satın alma kurallarını çevreleyen bir müşteri arasındaki düzenlemeyi ifade eder. Mecazi olarak konuşursak, tedarikçi meşru işlerin yapıldığı mağazanın önünde değil, "arka kapıdan" şirketle uğraşıyor. Arka kapı anlaşmaları etik açıdan sorunlu ve bazı durumlarda yasadışı bile olabilir.
Teklif Sürecinde Dolaşma
Arka kapı alımı en çok, kuruluşların bir anlaşma yapmadan önce birden fazla potansiyel tedarikçiden teklif alması gerektiği durumlarda yaygındır. Bir tedarikçi, kuruluştaki yöneticilerle bir ilişki kurarak arka kapıdan girebilir ve bu durumda satın alma temsilcilerini bu tedarikçiden sipariş almaya yönlendirir. Veya bir tedarikçi bir satın alma temsilcisine geri tepme teklifinde bulunabilir ve bu tedarikçiyi seçmek için ona masa altında ödeme yapabilir. Bir arka kapı düzenlemesi yapıldığında, şirket hala diğer tedarikçilerden teklifler çıkarabilir, ancak nihai satın alma kararı zaten alındığından, bunu sadece görünüşe göre yapıyor.
Etik ve Yasal Konular
Örgütler sadece işleri karmaşıklaştırmak için satın alma kuralları koymuyorlar. Paraları için en yüksek değeri elde etmek istiyorlar ve rekabetçi teklif gereksinimleri gibi şeyler bunu daha muhtemel hale getirmek için tasarlandı. Örgüt içinde arka kapı anlaşmalarını kesip alan insanlar şirketlerinin rekabetçi pozisyonuna zarar verebilir. Satın alma kurallarının aslında yasal gereklilik olduğu durumlarda, genellikle devlet kurumlarında olduğu gibi, arka kapı anlaşmaları yasa dışı olabilir.
