Bordro hedefi, çalışanlara doğru ve zamanında ödeme yapılmasını sağlamaktır. Ayrıca, maaş bordrosu işveren ve işçi vergilerini devlete öder. Bordronuzu işleme aldığınız hız ve verimlilik kullandığınız sisteme bağlıdır.
Bordro yazılımı satın almanızı gerektiren bilgisayarlı bir sistem kullanabilirsiniz, ancak bunun maliyeti vardır. İşletmeniz küçükse veya sıkı bir bütçeniz varsa, bordrosunuzu ücretsiz olarak işleyebilirsiniz.
Ücretsiz deneme ile başlayın. Ücretsiz deneme, bordro çözümlerini sınırlı bir süre için ücretsiz kullanmanızı sağlar. Daha sonra, kullanmaya devam etmek istiyorsanız, servisi satın almalısınız. PenSoft gibi bordro çözümleri şirketleri arasında çek baskısı, doğrudan mevduat ve vergi hesaplama özellikleri bulunmaktadır. Intuit gibi diğer çözüm şirketleri, W-2 yazdırma, doğrudan para yatırma ve çek yazdırma dahil olmak üzere bordronuzu çevrimiçi olarak işlemenizi sağlar.
Manuel bir bordro sistemi kullanın. Bu, yalnızca 10'dan az çalışan gibi küçük bir maaş bordronuz varsa önerilir. Dikkatli yapılmazsa, hatalar yüksek olabilir. Yine de, dikkatli olursanız, bordronuzu el ile ve başarılı bir şekilde işleyebilirsiniz. Bir bordro personeli işe alma veya bir bordro servis sağlayıcısı kullanma masrafından tasarruf edersiniz.
Stopaj vergisi tutarlarını belirlemek için IRS Yayını 15'i kullanın. Maaş çeklerinizi bir daktiloda yazdırın veya elle yazılmış çekleri kullanın. Bu sistemi kullanırken bordro prosedürlerini ve ilgili vergi yasalarını sağlam bir şekilde anlamanız gerekecektir.
EzCheckPrinting gibi ücretsiz kontrol yazılımı kullanın. Manuel sistemi uyguluyorsanız ancak maaş çeklerinizi yazdırmak için ücretsiz kontrol yazılımı kullanıyorsanız, fiili maaş çeklerinde yazım hatalarını azaltırsınız.
İpuçları
-
Ücretsiz denemeye kaydolmadan önce, hizmeti sonlandırmak istemeniz durumunda iptal koşullarını isteyin. Bazı bordro servis sağlayıcıları, işinizi kazanmak için ilk bordronuzu ücretsiz olarak işleme koymayı teklif eder.
