Ödeme beyanları işinizde bordro işlemenin önemli bir parçasıdır. İfadeler, çalışanlarınız adına ne tür vergi kullanmanız gerektiğine bağlı olarak değişecektir, ancak aynı temel bilgilerin çoğu ödeme tablosunda yer alması gerekir. Çalışanlarınız için ödeme bildirimleri yazmak üzere genel bir form oluşturmak için, insan kaynaklarında tutulan tüm bilgilere erişebilmeniz gerekir.
İhtiyacınız olacak ürünler
-
Kelime = işlem yazılımı
-
Çalışan bilgileri
Çalışanın tam adını, adresini, çalışan numarasını (varsa) ve sol üst köşedeki konumunu yazın. Ödeme tarihini sağ üst köşeye yazın.
Çalışan bilgilerinin altında bir metin kutusu oluşturun. Bu metin kutusunun aşağıdaki kategorileri içermesi gerekecektir: brüt ödeme, vergi indirimleri, diğer kesintiler (sağlık sigortası, 401k katkı payı veya ödemeden düşülebilir alımlar gibi) ve net ödeme.
Önceki metin kutusunun sağında başka bir metin kutusu oluşturun. Ayrıntılı kesinti bilgilerini, satır satır ekleyin ve ardından bir kesinti tutarı için satırları toplayın.
Önceki ikisinin altında çalışan üçüncü bir metin kutusu oluşturun. Ücret, kesintiler ve federal ve eyalet vergileri dahil tüm güncel bilgileri ekleyin.
Ödeme beyanı bilgilerinin altında, çalışanlara dağıtmış olduğunuz toplam maaşınızı ayarlayın. Bir çalışana düzenli olarak ödeme yaparsanız, yeniden kullanmak üzere tüm bilgiler kaydedilebilir. Çalışana bir sonraki ödemeinizde, değiştirilmesi gereken rakamları değiştirmeniz yeterlidir. Ödeme beyanı elektronik olarak gönderilebilir veya basılabilir ve çalışana ulaştırılabilir. Ödeme ifadeleri çek taslakları olarak da bilinir.
