Bir işletmenin finansal verileri çoğu şirket kararının temelini oluşturur. İşletmeler, tüm finansal işlemleri kaydetmek ve doğru finansal tablolar oluşturmak için muhasebecilere güvenirler. Finansal tablolar, yöneticilere ve işletme sahiplerine, işletmenin karlılığını artıracak kararlar almalarında yardımcı olur. Bu güveni devam ettirmek için birçok muhasebeci muhasebe derecesine sahip ve sertifika almaya devam ediyor. Çeşitli muhasebe ilkelerine bağlı kalmaları gerekir. Doğrulanabilirlik bu ilkelerden birini temsil eder.
Muhasebe prensipleri
Muhasebe ilkeleri, finansal işlemleri analiz ederken ve bunları finansal kayıtlara kaydederken muhasebecilere rehberlik sağlar. Finansal Muhasebe Standartları Kurulu, muhasebecilerin uyması gereken muhasebe ilkelerini oluşturur. Bu ilkeler muhasebeciye, emeklilik borcunun kaydedilmesi veya gelirin tanınması gibi belirli işlemlerin nasıl yapıldığını anlatır. Ayrıca, muhasebecinin bütünlük veya doğrulanabilirlik gibi finansal işlemlerin kaydedilmesine yönelik genel yaklaşımına yön verir.
Tanım
Doğrulanabilirlik, işlem sırasında bildirilen sayıları herkesin onaylayabilmesi anlamına gelir. Muhasebecinin, işlemi gözden geçirmesini ve aynı sonuca varmasını sağlayabilmesi gerekiyor. Bu, tahsil edilecek hesaba ve ne zaman giriş yapılacağına ilişkin işlemin dolar tutarını içerir. Muhasebeci, işlemi kaydetmek için kullanılan belgeleri saklayarak her işlemin doğrulanabilirliğini korur.
amaç
Doğrulanabilirliğin amacı, muhasebeciyi çalışmalarından sorumlu tutmaktır. Diğer çalışanlar, yöneticiler ve denetçiler, muhasebecinin tüm muhasebe ilkelerine uygun hareket edip etmediğini belirlemek için çalışmalarını inceler. Çalışanların bazı işlemler için geçmiş işlemlere bakması gerekir. Yöneticiler, muhasebecinin çalışmalarını denetler. Denetçiler, tüm işlemlerin muhasebe standartlarına uygun olduğuna dair güvence sağlar. İncelemecinin, işlemi doğrulamak için kaynak belgeleri okuyabilmesi gerekir.
Kaynak dökümanlar
Kaynak belgeler her işlem için doğrulanabilirlik sağlar. Kaynak belgeler, finansal kayıtlara veri girmek için kullanılan ayrıntılı bilgileri sağlar. Kaynak belgeler bireysel işlemlere göre değişir. Faturalar ve sevkiyat belgeleri, gelir işlemleri için kaynak belgeler olarak görev yapar. Satıcı faturaları ve belge alma işlemleri satın alımlar için kaynak belge görevi görür. Zaman kartları maaş bordrosu işlemleri için kaynak belge görevi görür. Muhasebeci bu belgelerin elektronik veya basılı kopyalarını dosyada tutar.
