Muhasebe çift girişli defter tutma sisteminde çalışır. Her giriş bir borç ve alacaktan oluşur. Bilançoda borçlar varlıkları artırır ve borçları azaltır. Gelir tablosunda, borçlar harcamaları arttırır ve gelirleri düşürür. Krediler bilançodaki varlıkları düşürür ve borçları artırır. Gelir tablosunda gelirleri artırır ve giderleri düşürür.
Çift girişli defter tutma
Çift girişli defter tutma, borçların her zaman krediye eşit olması gerektiğini gerektirir. Muhasebe paritesinde, kitaplarınızın bakiyesi gerekir. Muhasebede yeniyseniz, ilk başta, bu sistemin 1458'e geri döndüğüne inanmak zor olacaktır. Yeterli hale geldikçe, mantığı anlayacak ve takdir edeceksiniz. Avantajları, işlemleri unutmanın ve hatta gizlemenin çok daha zor olmasıdır. Düzgün bir şekilde kaydedilmiş işlemlerin tamamı, bir bilanço, gelir tablosu ve nakit akışı tablosu oluşturmanıza olanak sağlar.
Gelir Tablosu
Gelir tablosunuz, işletmenizin ne kadar karlı olduğunu gösterir. Karlar, giderlerin üzerindeki gelirlerin fazlasıdır. Küçük bir işletme sahibi olarak meşgul olduğunuzu biliyorsunuzdur, ancak işletmenizin nasıl kar elde edeceğini bilmiyor olabilirsiniz. Gelir tablosu böyle yapar. Kârlılığı arttırmak için gelir tablosunu analiz etmek veya bir kredi limiti için kullanmak için kullanmak isteyip istemediğiniz, sağlamanız beklenen bir şeydir.
Bilanço
Bilançoda nakit ve ekipman gibi varlıklarınızı ve tedarikçilere ödenecek hesaplar ve banka kredileri gibi uzun vadeli borçlar gibi borçlarınız gösterilir. Bilanço, kalemlerin “tarihsel maliyetini” gösterir ve ilk bakışta neden faydalı olduğunu merak edebilirsiniz. Örneğin, yükümlülükler, ödemeniz gereken tutarı her zaman doğru şekilde temsil eder, ancak varlıklar öğeyi almak için ödediğiniz tutarı temsil eder. Geçmişte satın aldığınız pahalı ekipman piyasa değeri olarak gösterilmeyecek, ancak ödediğiniz fiyatla gösterilecektir. İşlerin bu şekilde kaydedilmesinin iyi bir sebebi olduğunu hatırlamak önemlidir. İyi bir muhasebeci bilançonuzu analiz eder ve geçmiş ve mevcut kararlarınızın karlılığını anlamanıza yardımcı olur.
Nakit Akış Tablosu
Bir işin gerçeği, faturalarınızı ödeyemiyorsanız, kapatılacaksınız. Bir nakit akışı bildirimi, size parayı nasıl yarattığınızı ve nasıl kullandığınızı gösterir. Gelir beyannamenizdeki kârla aynı değildir. Başlarken bu kafa karıştırıcı olabilir. Nedenini anlamak için, işte iki örnek. Para ödünç alırsanız, çok fazla para üreteceksiniz, ancak açıkça bu sizin ticari faaliyetlerinizden elde ettiğiniz kazanç değildir. 10 yıl sürmesi beklenen bir varlık satın alırsanız, çok fazla para kullanırsınız, ancak yine de bu, bu yılki gelir için tahakkuk eden bir masraf değildir. Bir işletme sahibi olarak, ana odak noktanız daima ticaretiniz veya beceriniz olmalıdır. Ancak iyi bir muhasebeci, kararlarınızın bilanço, gelir tablosu ve nakit akışı tablosuna yansıtıldığı şekilde sonuçlarının karlılığı ve karlılığını anlamanıza yardımcı olacaktır.
