İçtüzükler bir kuruluşu ve / veya kuruluşun yönetim kurulunu temsil eden belgelerdir. İşletme ve organizasyon için davranış kurallarını belirleyen yönetici belgelerdir. İçtüzükler, tahtanın temel yapısını ve yetkilerini tanımlar. Tüzükler sağlam olduğu için mümkün olduğunca kısa tutmaya çalışın. İçtüzükler yasal belgelerdir ve katılım gereklilikleri eyaletten eyalete değişse de, iç tüzük yazma biçimi standarttır.
Bylaws'un tanımı
İçtüzükler işletmeyi yönetmenin temel hususlarını açıklar. Seçimde nasıl oy kullanılacağı, toplantıların nasıl açılıp kapatılacağı ve hangi kayıtların tutulacağı gibi konuları açıklar. İçtüzükler ayrıca yönetim kurulu üyelerinin tüm görevlilerinin kurallarını ve düzenlemelerini ve ayrıca üyelik şartlarını tanımlar. Tüzük, öğretim için bir el kitabı ve taslak olarak görev yapar.
İçtüzüğe dahil
Tüzüklerde yer alan çeşitli makaleler veya ana bölümler ve bölümler veya alt paragraflar vardır. Yönetmeliklere dahil edilmesi gerekenler; kurumun adı, yönetim kurulu hakkında bilgi, memurlar hakkında bilgi, herhangi bir komite bilgisi, toplantılarla ilgili bilgi, oy hakkı ve kuralları, çıkar çatışması olarak kabul edilenler, maliye politikaları ve tüzüklerin nasıl değiştirilebileceği. Değişiklik bölümü, tüzüklerin değiştirilmesi için kaç oy alınması gerektiği de dahil olmak üzere, haydutların nasıl değiştirilebileceğini göstermesi gerektiği için önemlidir. Her makalenin altında bölüm paragrafları bulunur. Örneğin, memurun makalesinde, memurların nasıl oy kullandıklarını, kaç memur bulunduğunu ve görev sürelerinin ne olduğunu gösteren bölümler bulunmalıdır.
Yönetmeliklerde Hesap Verebilirlik
Hiçbir yönetmelik seti tüm sorunları ve koşulları kapsamadığından, yönetmeliklerin hesap verebilirliği ve adaleti ayrıntılandıran bir bölüm içerdiğinden emin olun. Tüzük, kuruluş içinde oluşabilecek herhangi bir sorunun ve yönlendirme kuruluyla ve üyelerle ilgili herhangi bir anlaşmazlık meselesinin nasıl ele alınacağını tartışmalıdır. Kuruluşun, yönetmeliklere dahil edilmeyen sorunları nasıl çözeceğini tartışın.
İçtüzüğü Resmi Yapmak
Kuruluşunuzun tüzüğünün resmi olmasını sağlamak için, belgenin sonuna bir sekreter sertifikası ekleyin. İmza, tüzüklerin doğru ve doğru olduğunu da gösterecektir. Ayrıca belgenin altındaki resmi kabul tarihini de ekleyin.
