Perakende mağazalarının iki veya üç çalışanı olabilir veya büyük bir mağazada yüzlerce kişiye sahip olabilir. Küçük bir mağazanın resmi bir organizasyon şeması yoktur, büyük bir tanesi ise iyi planlanmış ve düşünülmüş bir şemaya dayanır. Mağaza yönetimi, mağazanın işletilmesi şeklindeki felsefelerine bağlı olarak, grafik tarzında çeşitli seçeneklere sahiptir. Hangi yönetim tarzı seçildiğine bakılmaksızın, çoğu büyük perakende mağaza organizasyon şeması, bir Noel ağacına tek bir noktadan aşağıya doğru yayılma şekline benzemeye başlar.
Mağazanın bölüm veya görev tarafından yönetilmesini isteyip istemediğinize karar verin. Örneğin, erkek ve kadın giyim departmanının kendi müşterileriyle, ayrı ayrı yöneticileri ve katipleriyle ayrı yöneticileri olabilir. Mağazayı yönetmenin diğer bir yolu da alt şubeler olarak bölümlere sahip olmak, tüm bölümlere hizmet veren bir müdür, alıcı ve mal müdürü olmaktır.
Nihayetinde mağazanın sorumlusu olan kişiyi tablonun en üstüne kendi kutusuna yerleştirin. Bu mal sahibi, genel müdür veya mağaza başkanı olabilir.
Doğrudan ana yöneticiye rapor veren pozisyonlara sahip kutulara bir çizgi çizin. Bu, muhasebeci, güvenlik sorumlusu, departman yöneticileri, alıcılar, pazarlama ve diğer yönetim pozisyonları gibi çalışanlar olacaktır.
Patrona doğrudan bildiren ancak kendisinin yöneticisi olmayan herhangi bir özel konuma yanlara doğru bir çizgi çizin. Grafikteki tipik bir pozisyon idari asistandır.
Alt yöneticilerden aşağıya doğru bir çizgi çizin ve yardımcı yönetici, idari görevliler ve satış görevlileri gibi kendilerine rapor verenlerin kutularına bağlanın.
Her çalışanın tabloda gösterildiğinden emin olmak için bordro tablolarına bakın. Her kişi en az bir kutuda bulunmalı ve kime rapor ettiğini açık bir şekilde belirtmelidir. Halen doldurulmamış pozisyonlar boş bir kutu ile belirtilir. Daha sonraki bir tarihte mağazaya eklenebilecek pozisyonlar, genellikle noktalı bir çizgi ile gri bir kutu ile belirtilir.
