Bilgi yüklemesinin bu gününde, etkinliğinize veya farkınıza neden olmak için oyunun kurallarını bilmek zorundasınız. Herhangi bir halkla ilişkiler uzmanı size, reklamın kelimeyi yaymaktan daha ucuz ve daha güvenilir bir yol olduğunu söyleyecektir. Ve en iyi tanıtım? Ağızdan söz: Arkadaşlar arkadaşlarına söylemeye başladığında, aniden etkinliğin sıcak olur.
Birincil hedefinizi belirleyin. İnsanların bir etkinliğe katılmasını ister misiniz? Ürününüzü satın alıyor musunuz? Bir katkıda bulun? Amacınız netleştikten sonra, tüm tanıtım materyallerinin desteklediğinden emin olun. Bkz. 16 Hedefler ve 374 Bir Organizasyonun Odağını Netleştirin.
Hedef kitlenizi tanımlayın ve araştırın. Bunlar, mesajınıza en olumlu şekilde cevap verecek ve değerli sözlü vızıltı sağlayacak insanlar. Herkese ulaşmaya çalışan sendromundan kaçının, bu sadece mesajınızı sular.
Bir Web sitesi oluşturun. Site pro bono'yu veya ucuza yeni başlayanlar için yeni bir üniversite öğrencisi veya tasarımcısı bulun. Tasarımı ve gezinmeyi basit tutun ve kuruluşunuzun dışındaki birisinin siteyi test etmesini ve geri bildirimde bulunmasını sağlayın. Benzer sitelere yaklaşın ve karşılıklı bağlantılar kurun.
Harika bir kanca ile bir sayfalık bir basın bülteni yazın. Okuyucunun dikkatini çekici bir başlık ve ilk paragrafla yakalayın, ancak reklam gibi yazmaktan kaçının. Beş W'yi ört - kim, ne, ne zaman, nerede ve neden. İletişim bilgilerinizi ve Web sitenizi ekleyin.
Bir medya kiti hazırlayın. Basın bültenini, örgütsel bilgileri, logoları, siyah beyaz baskıya hazır fotoğrafları, etkinliğiniz veya organizasyonunuzla ilgili makalelerin kopyalarını, ünlülerden veya geçmiş katılımcılardan gelen referansları ve bir kartvizit ekleyin. Medyadaki kişiye kısa, kişisel bir mektup yazın ve hepsini bir klasöre koyun.
Medya kitinizi doğru kişilere dağıtın. Yerel bir etkinlik için, memleketinizdeki gazeteler, dergiler, haber programları ve radyo istasyonları ile başlayın. Etkinlik veya organizasyon türünüzü bildiren kişiyi bulmak için zaman ayırın. Son başvuru tarihini karşılarsanız, neredeyse her zaman takvim listelerine girebilirsiniz. Daha büyük ölçekli dağıtım için, PR Newswire (prnewswire.com) gibi profesyonel bir hizmet alın.
Arkadaşlarınız, aileniz ve ilginizi çeken herhangi biriyle el ilanı gönderin veya kafe, mağaza ve kütüphanelerde kartpostal bırakın. Üzerinde şapka veya tişört giymelerini veya üzerinde logonuz bulunan bir taşıma çantası taşımalarını isteyin.
Kelimeyi hızlı ve ucuz bir şekilde yaymak için Net'i kullanın. Alıcıların özellikle ne yapmasını istediğinizi belirten başkalarına kolayca iletilebilecek e-posta bildirimleri ve bültenler gönderin. Bloglar ve tartışma grupları aracılığıyla benzer zihinlerle bağlantı kurun veya bir ağ grubunun parçası olun. Friendster.com, MeetUp.com, Tribe.com ve Ryze.com adreslerini inceleyin.
İpuçları
-
Ayrıca bkz. 373 Bir Organizasyonel Toplantı Planlayın. İyi bir yazar değilseniz, bir tane bulun. Materyallerinizin hakettiği ilgiyi görmesini sağlamak için bir profesyonel kiralayın veya yetkili bir gönüllü olun. Röportaj veya görünüm yapmanız istenirse, herhangi bir kilit noktayı bir arkadaşınızla veya iş arkadaşınızla prova edin. Medyadaki kişileri arayın ve e-posta, faks veya salyangoz postası yoluyla gönderilen basın bildirilerini tercih edip etmediklerini sorun. Neredeyse her zaman bir tercihi vardır ve e-posta ise, zamandan ve paradan tasarruf edersiniz. Logo veya fotoğraf göndermeden önce dijital format spesifikasyonlarını (boyut ve çözünürlük) isteyin. Basın ve katılımcıların hatırlayacağı etkinliğiniz için akılda kalıcı bir isim veya slogan icat edin. Logonuzu ve iletişim bilgilerinizi içeren mıknatıs, kalem veya su şişesi gibi basın kitinize ucuz bir hediye ekleyin.
Uyarı
Profesyonel ol. Telefonla arama ve e-postaları derhal iade edin ve istenen bilgileri verin. Bunu yapmamak, kuruluşunuzun itibarını ve gelecekteki tanıtım çabalarını sabote edebilir.
