Bir işletme sahibi olarak, kiraladığınız ve hangi ürünleri sattığınız gibi bazı şeyler sizin kontrolünüz altındadır. Dış faktörler; ekonomi, rekabetiniz, müşterileriniz ve dış çevrenizdeki diğer unsurlar gibi kontrolünüz dışındaki unsurlardır. İş planınızın dış etkenlerin şirketinizi daha iyi veya daha kötü için nasıl etkileyebileceğini göz önünde bulundurması gerekir. Çevresel faktörlerin ticaretteki önemini asla unutmayın.
Bir İş Planı Yazma
İş planınız, şirketinizin geleceği ile ilgili hayalleri belirli yazılı amaç ve projeksiyonlara dönüştürür. İyi bir plan, şirketinizin kâr etmesinin ne kadar süreceği, kaç çalışana ihtiyaç duyacağınız ve yatırımcılara ne kadar kontrol sağlamaya istekli olacağınız gibi büyük soruları ele alıyor. Her şeyi aşağıya yazmak sizi cevaplarınız üzerinden düşünmeye ve kesin kararlar almaya zorlar.
Dış faktörler karar alma yetkinizin dışında kalmaktadır. Rakiplerinizin daha iyi bir ürün sunmasını engelleyemez veya ekonominin durgunluğa düşmesini önleyemezsiniz. Bununla birlikte, iş planınız dış faktörleri dikkate alabilir. Örneğin, en iyi rakibinizin işe alım kanadına gittiğini biliyorsanız, bu çalışanları işe almayı ve ödüllendirmeyi nasıl planladığınızı etkiler.
İç ve Dış Analiz
Tahminlere dayanarak iyi bir iş planı yazamazsınız. İhtiyacınız olan zor gerçekleri elde etmek için iç ve dış analiz gereklidir. Dahili analiz, ürününüzün benzersizliği (güçlülük) ve finansman eksikliği (güçsüzlük) gibi şirketinizin güçlü ve zayıf yönlerine bakar. Dış analiz, başarınızı etkileyebilecek dış faktörlere bakar.
- Teknoloji: Klasik örnek, dünyadaki işlerin nasıl yapıldığını değiştiren internet.
- Sosyal faktörler: Amerika Birleşik Devletleri'nde artan kıdemli nüfus, 25 yaşına kadar umursamadığı ürünlerle ilgileniyor.
- Kanun: Kirlilik veya cinsel tacizle ilgili yeni yasaların işiniz üzerinde büyük bir etkisi olabilir.
- Ekonomi: Yurtdışında çok fazla iş yaparsanız, tarifelerdeki veya döviz kurlarındaki değişiklikler sizin alt hattınızı etkiler.
- Siyaset: Amerika Birleşik Devletleri hükümeti işle ilgili birçok düzenleme uygular; eyalet ve yerel yönetimler de öyle.
- Doğrudan Rakipler: İyi bir iş planı rakiplerinizi ve sundukları ürün ve hizmetleri göz önünde bulundurmalıdır.
- Umutlar: Beklentiler henüz sizinle iş yapmayan potansiyel alıcılardır. İş planınızda, onları nasıl müşteriye dönüştüreceğinizi hesaplayabilirsiniz.
İşletmenizi etkileyebilecek birçok dış faktör olmasına rağmen, temel olanları kısaltma ile tanımlayabilirsiniz. TOKMAK, için p, olitical eEKONOMİK, social, technological, leşit ve eçevresel faktörler.
SWOT analizlerinizi gruplamanın başka bir yoludur. İç ve dış tüm faktörleri dört sınıfa ayırır: strengths, weaknesses, Ofırsatlar ve threats. Şirketinizin güçlü ve zayıf yönleri iç faktörlerdir. Fırsatlarınız ve tehditleriniz dışta.
Dış Analizin Önemi
İş planınız, kuruluşların yönetimindeki dış ortamların önemini ele almalıdır. İş planını etkili kılmak için dış çevrenin sizi nasıl etkilediği hakkında ayrıntılı bilgilere ihtiyacınız var. Örneğin, doğrudan rakiplerinizin dış analizini yapıyorsanız, aşağıdaki bilgileri isteyebilirsiniz:
- Rakibiniz nerede?
- Yıllık satışları nedir?
- Başlıca yöneticiler ve yönetim kurulu üyeleri kimlerdir?
- Şirket başka bir şirkete mi ait?
- Şirketin ürün hattı nedir?
- Güçlü yanları neler?
- Zayıf yönleri nelerdir?
- Firmanın ürünleri sizinkilerle nasıl karşılaştırılır? Standartlar kullanım kolaylığı, görünüm veya seçtiğiniz diğer kriterleri içerebilir.
- Ürünlerini nasıl fiyatlandırıyorlar?
- Pazarlama faaliyetleri neler?
- Tedarikçileri kimler?
- Genişliyor mu, geri mi kesiyorlar?
- Pazarlama ve satış literatürünün güçlü ve zayıf yönleri nelerdir?
Bu tür bilgileri yıllık raporları, basın bültenlerini, yatırımcılara yapılan sunumları ve şirket hakkındaki makaleleri okuyarak bulabilirsiniz. Dış analizinizin sonuçları, etkili bir şekilde nasıl rekabet edeceğinizi açıklar. Ayrıca, rekabetin şirketinizin yeni ürün veya fiyatlandırma stratejisine nasıl tepki vereceğini tahmin etmenize yardımcı olur.
Dış ve İç Eşleştirme
Dış analiz son oyun değil. İyi bir plan hazırlamak için sadece bir adım. İç ve dış faktörler bir boşlukta mevcut değildir. Örneğin, yeni bir ürün grubu için bir fırsat gördüğünüzü varsayalım, ancak bir tane yaratma yeteneğiniz yok. Fırsat dış ve istismar etme konusundaki sınırlamalar içseldir.
İç ve dış faktörlerin birbirlerini nasıl etkilediğini görmek için dört kareden oluşan bir ızgara yapın:
- Fırsatlarla etkileşime giren güçlü yönler
- Zayıf yönleri ve fırsatlar
- Güçlü ve tehditler
- Zayıf yönleri ve tehditler
Bu bir römorkörler Kafes. Tehditleri ele almak ve fırsatlardan yararlanmak için ne kadar donanımlı olduğunuzu görmek için dört kareyi kullanabilirsiniz:
- Mukavemet / Fırsat: Burada fırsatları değerlendirmenin yollarını inceliyorsun. Güçlü yanlarınız örneğin üst düzey bir satış gücü içeriyorsa, örneğin, yerleşik müşterilere kolayca yeni bir teknoloji veya ürün yelpazesi sunabilirler.
- Güç / Tehdit: Bu, dış problemlerin üstesinden gelme yeteneğine bakar. Örneğin gazla çalışan arabalar yaparsanız, örneğin, yakıt fiyatlarındaki bir artış harici bir tehdittir. Güçlü yanlarınız iyi bir mühendislik departmanı içeriyorsa, yakıt tasarruflu motorlarla yeni bir ürün pazarlayabilirsiniz.
- Zayıflık / Fırsat: Burada, iç zayıflıklarınızdan dolayı kaçırabileceğiniz fırsatlara bakıyorsunuz. Kırsal alanların dışında satış tecrübeniz yoksa, bu bir zayıflıktır. Büyük metropol pazarlarına genişleme fırsatı yakalarsanız, zayıflığınızın üstesinden gelmek için bir stratejiye ihtiyacınız vardır. Örneğin, deneyimli satış profesyonellerini rekabetinizden uzak tutabilirsiniz.
- Zayıflık / Tehdit: Başarılı bir ürüne binen her şeye sahipseniz, bu potansiyel bir zayıflıktır. Daha büyük pazarlama bütçelerine sahip ve daha düşük üretim maliyetleri olan daha büyük firmalardan gelen rekabet potansiyel bir tehdittir. İyi bir iş planı, ürün hattınızı genişletmek gibi karşı önlemlerle ortaya çıkacaktır.
Bir TOWS ızgarası otomatik olarak strateji önermez. Size tehditleri yenmek ve fırsatları arttırmak için stratejiler geliştirmeniz gereken yeri gösterir. Verilen bir zorluğun çözümünü, güçlü yanlarınızdan birinin üzerinde bir zayıflık veya yapı oluşturmaktan kurtulabilirsiniz.
Zayıflığınız sizi bir tehditle başa çıkamayacak kadar savunmasız bırakıyor olabilir ya da güçlü yanlarınız yeterince güçlü değil. Bu durumda, dışarıdan yardım almanız, diğer işletmelerle ortaklık kurmanız veya yeni yatırımcıları davet etmeniz gerekebilir.
Planın yazılması
Dış faktörlerin etkisini analiz ettikten ve onlara nasıl cevap vereceğinize karar verdikten sonra, bu materyali iş planınıza dahil edersiniz. Planı nasıl yazdığınız, kısmen kullanmak istediğiniz amaca bağlıdır.
Yatırımcıları veya borç verenleri çekmek istiyorsanız, bir iş planı onlara neden paralarıyla güvenmeleri gerektiğini gösterir. Şirketinizin potansiyelini ve dış tehditlerin üstesinden gelme yeteneğinizi vurgulama planını oluşturun. Satış ve pazarlama stratejinizi ve öngörülen kazancınızı içerir. Siz veya işiniz hakkında hiçbir şey bilmeyen insanlara göstereceğiniz gibi, net, özlü ve ilgi çekici hale getirmek zorundasınız.
Bazı iş planları dış kullanım için değil iç kullanım için yazılmıştır. Amaç, geleceği planlamanız ve yoldaki çarpmalardan kaçınmanız için size net bir harita vermektir. Kilit çalışanlarla paylaşabilirsiniz, böylece şirketin nereye gittiğini de anlarlar. Bu sürüm hala harici analizinizden kavrayışa ihtiyaç duyuyor.
