Kar amacı gütmeyen kuruluşlar giderek daha rekabetçi bir ortamda faaliyet göstermektedir. Hizmetlerine olan talep her zaman sebeplerini desteklemek için mevcut olan parayı aşıyor. Bu nedenle, alakalı kalmak için, günümüz kar amacı gütmeyen kuruluşlar, çalıştıkları manzarayı araştırmak için çeşitli stratejik planlama uygulamalarına sıklıkla enerji harcarlar. SWOT analizi iç güçlerini (S) ve zayıf yönlerini (W) anlamak ve dış fırsatları (O) ve tehditleri (T) tanımlamak için kullandıkları yaygın bir tekniktir. SWOT analizi yapmak oldukça basittir. Kâr amacı gütmeyen liderler, dört kritik alan hakkında tartışmak ve beyin fırtınası yapmak için yönetim kurulu ve üst düzey yönetim personeli gibi en iyi ve en meşgul stratejik düşünürlerini bir araya getirmelidir. Görüntülemeleri için dört kadranlı bir matris oluşturun. Sol üst kutuyu “Güçlü”, sağ üst “Zayıf Yönler”, sol alt “Fırsatlar” ve sağ alt “Zayıf Yönler” olarak etiketleyin.
Güçlü
Kuruluşun görev ve stratejik planının her bir unsuru ayrı bir SWOT analizine sahip olmalıdır. Bu nedenle, güçlü yönler etiketi altında, ekibiniz incelenen öğeyle ilişkili olumlu faktörleri tanımlamalıdır. Örneğin, kar amacı gütmeyen kuruluş yeni, yenilikçi bir ürün veya hizmet sunabilir veya kaynakları paylaşabileceği ve hizmetleri hakkında iletişim kurabileceği kapsamlı bir ağa sahip olabilir. Diğer güçlü yönler arasında konumu, fon sağlayıcı tabanı ve uzmanlığı olabilir. Birçok büyük kar amacı gütmeyen kuruluş, aynı zamanda topluluklarında onlara iyi ve sağlam bir ün kazandıran uzun bir tarihe sahiptir. Bu güçlü yönler, kar amacı gütmeyen kuruluşun geleceği için yeni planlar yapmak için kullanılabilir.
Zayıf Yönler
Kâr amacı gütmeyen bir SWOT analizinde zayıflıkları oluşturan iç açıklara odaklanmayı unutmayın. Tipik zayıflıklar, küçük personeli ve yetersiz kaynakları içerir. Kâr amacı gütmeyen bir kuruluş stratejik planının bir parçası olarak 100.000 kişiye hizmet sunmak isterse, bunun gibi zayıflıkların dikkate alınması gerekir. Daha az dikkat çeken diğer zayıf yönler arasında o kadar benzersiz olmamak, kaynak geliştirme tecrübesi az olan bir kurul ve belirsiz bir görev sayılabilir. Ek olarak, kötü bir baskı ya da yakın zamanda herhangi bir şekilde zarar görmüş olmak, aşılması zor olan ciddi bir zayıflık olabilir.
Fırsatlar
Stratejik düşünürler, çevre taraması yapmalı ve planlarını başarıyla uygulama şansını azaltan ve bunlara zarar veren faktörleri aramaya başlamalıdır. Fırsatlar, kar amacı gütmeyen kuruluşunuzun hizmet verdiği topluluk veya nüfusun ihtiyaç değerlendirmesi yapılarak geliştirilebilir. Başka hiçbir kar amacı gütmeyen kuruluşun yerine getirmediği yeni ortaya çıkan ihtiyaçlar var mı? Örneğin, kar amacı gütmeyen kuruluşların çoğu, son ekonomik krizde işsizlik ve hacizlerin artmasıyla ailelere yardım etmede nişler bulmuştur. Aynı şekilde, başkaları da ekonomide dayalan kar amacı gütmeyen kuruluşların bıraktığı alanları doldurdu. Doymuş kar amacı gütmeyen bir pazarda bile, fırsat birleşme güçlerinde yatmaktadır. Benzer düşünen kuruluşlarla birleşme veya ittifak oluşturursanız, bantlı çaba daha fazla insana ulaşabilir ve fonu paylaşabilir.
Tehditler
Sadece kar elde etmek için faaliyet göstermediklerinden, kâr amacı gütmeyen kuruluşların rakiplerinin olmadığı anlamına gelmez. Kâr amacı gütmeyen kuruluşların tipik olarak karşılaştıkları tehditler arasında, temel hizmet alanlarına yayılan çok büyük kar amacı gütmeyen kuruluşlar ve aynı hizmetleri üreten diğer kar amacı gütmeyen kuruluşlar bulunur. Ayrıca, vakıflar sık sık fonlamayı kestiler veya kendi önceliklerini değiştirdiler. Bağışçılar ayrıca “yorgunluk” yaşar ve vermeyi keser veya daha az miktarda verir.
Hareket planı
SWOT analizinin amacı, kar amacı gütmeyen kuruluşların, neyin işe yaradığını, nelerin değişmediğini, fırsatları değerlendirmesini ve faaliyetlerine yönelik tehditleri en aza indirmesini desteklemek için bir eylem planı oluşturmalarına yardımcı olmaktır. Bugünün rekabetçi finansman ortamında bu tür bir değerlendirme yapmadan, genellikle yaklaşık beş yıl düzenli aralıklarla güç sahibi olmak neredeyse imkansız olacak.
Kâr Amacı Gütmeyen Kuruluşlar için Faydalı Konular
Kâr amacı gütmeyen faaliyetlerin doğasında, misyonu ile kaynaklarına ve çevresine göre yapabilecek kapasiteye sahip olduğu arasında sürekli bir savaş çekişi var. SWOT analizleri stratejik planları netleştirir ve gelecek için talimatlar sunar. Yine de, planların misyon, bütçe kısıtlamaları, rekabetçi pozisyon, programlama ve iletişim kapasitesi ve fonlama ve kaynak maksimizasyonu ile nasıl uyum sağladığı da dahil olmak üzere, kar amacı gütmeyen kurumları yöneten önemli konular var.
