İç ve dış denetimler arasındaki fark bağımsızlıktır. Bir şirket bir iç denetim gerçekleştirdiğinde, bir çalışanı defterleri gözden geçirip yönetime rapor vermesi için görevlendirir. Dış denetim şirkette çalışmayan birini getirir. Bu düzenleyici kurumlara, bankalara ve hatta yönetime denetimin doğru olduğuna dair güven verir.
İpuçları
-
Dış denetim, şirketin finansal tablolarını gözden geçirmek ve belgelendirmek için deneyimli bir sertifikalı muhasebe uzmanı getirir. İç denetimin aksine, dış denetçi yönetime cevap vermez. Bunun yerine, genellikle hissedarlara rapor verir.
Dış Denetimin Amacı
Tipik bir dış denetimin üç amacı vardır. Hedeflerden biri, şirket hesaplarını doğru ve eksiksiz olduklarını göstermek için incelemektir. Diğer bir amaç ise muhasebe kayıtlarının standart uygulamaları takip ettiğini doğrulamaktır. Örneğin, ABD firmaları bir dizi genel kabul görmüş muhasebe ilkesini (GAAP) izlemelidir. Dış denetim ayrıca, şirket mali durumunu doğru bir şekilde sunduklarını belgelemek için bilançolar gibi finansal tabloları da gözden geçirir.
Finansal tabloların onaylanması, dış denetçinin işinin özüdür. Yatırımcılar ve borç verenler şirkete para koymadan önce dış denetim konusunda ısrar edebilirler. Halka hisse satan şirketler yasal olarak mali tablolarını denetlemekle yükümlüdür.
Şirketler bazen sahtekarlık soruşturması gibi başka nedenlerle dış denetçi tutmaktadır. Bir şirket normalde yılda birden fazla dış denetimden geçmez, oysa birden fazla iç denetim planlayabilir.
Denetim Nasıl Gerçekleştirilir
Dış denetim oturmaktan ve bir sayı sütunu eklemekten öteye gider. Öncelikle, denetçi işletmeyi ve faaliyet gösterdiği finansal ortamı öğrenir. Ardından, harcamaları ve satın alma işlemlerini onaylayan, varlıkların nasıl güvence altına alındığı ve şirketin para yönetimi konusunda yeterli iç denetime sahip olup olmadığı gibi şirketin iç kontrollerini gözden geçirir. Önemli bir sahtekarlık olasılığı var gibi görünüyorsa, denetçi mali tabloları gözden geçirirken çok daha temkinli ve şüpheli olacaktır.
Sonra gerçekten derinlemesine çalışma geliyor. Şirketin defterleri veya beyanları son birkaç yıldan anormal derecede farklı görünüyor mu? Envanter sayımı doğru mu? Borçlar ve alacaklar doğru mu? Olağandışı gider raporu veren var mı? Gelir projeksiyonları normal geri ödeme oranlarını dikkate alıyor mu ve geri dönüyor mu?
Denetim sona erdiğinde, denetçi, şirkete bir sorun listesi sunacak veya her şeyin açık durumda olduğunu rapor edecektir.
Doğru Denetçiyi Bulmak
Finansal tablo denetimi, pahalı ve büyük bir taahhüttür. Herhangi birisini işe almadan önce, şirket denetçi niteliklerini kontrol etmelidir. Dış denetçi, sertifikalı bir muhasebeci olmalıdır. İşe alınmaya değer olması için, denetçinin finansal analiz veya denetim konusunda zaten deneyime sahip olması gerekir.
